Dornbirn - Verwaltungskoordination der Ordensgemeinschaft (w/m/d)

apartmentDr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH placeDornbirn scheduleTeilzeit calendar_month13.05.25

Verwaltungskoordination der Ordensgemeinschaft (w/m/d)

Teilzeit (max. 20 Stunden/Woche)

Vorarlberg

ab 25.000,- EUR

Die Franziskaner Missionsschwestern von Maria Hilf sind ein aktiver Frauenorden, der sich durch sein vielfältiges Engagement auszeichnet. Die österreichische Delegation des Ordens mit Sitz in Gaißau, Vorarlberg, sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Verwaltungskoordination der Ordensgemeinschaft (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen die laufende Koordination und Verwaltung vielfältiger organisatorischer und behördlicher Angelegenheiten der Ordensgemeinschaft, darunter insbesondere:

Betreuung von Behördenkontakten und Anträgen
Kontakt- und Vertragsmanagement mit Partnerinstitutionen
Verwaltung von Pachtverträgen und allgemeinen Dokumenten
Koordination von Versicherungs- und Pensionsangelegenheiten (Österreich, Deutschland, Schweiz)
Schriftverkehr mit Behörden, vorbereitende Buchhaltung und Ansprechperson für notarielle Belange
Erstellung von Protokollen
Kommunikation mit der Gemeinde, der Österreichischen Ordenskonferenz und der Steuerberatung

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gutes Organisationsvermögen, strukturierte Arbeitsweise
Gutes Verständnis für administrative und organisatorische Abläufe
Diskretion und ein respektvoller Umgang mit den Mitgliedern des Ordens
Wertschätzung für das klösterliche Leben und Offenheit für die christlichen Werte der Gemeinschaft
Wiedereinsteiger:innen sind sehr willkommen

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle, vielseitige Aufgabe in einem international sehr respektierten Orden
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer wertschätzenden Gemeinschaft
Die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur Struktur und Organisation der österreichischen Delegation des Ordens zu leisten
Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum Homeoffice
Bruttogehalt ab EUR 1.800, - bei 20 Wochenstunden - je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich

Wenn Sie sich von diesem Anforderungsprofil angesprochen fühlen, sich mit den christlichen Werten des Frauenordens der Franziskaner Missionsschwestern von Maria Hilf identifizieren können, senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe des Codes S2808" an unsere Personalberaterin Frau Mag.

Marlies Brunner, MTD: m.brunner@pendlpiswanger.at

starJob im Fokus

Verwaltungskoordination der Ordensgemeinschaft (w/m/d) - Bregenz

apartmentDr. Pendl & Dr. Piswanger GmbHplaceBregenz, 15 km von Dornbirn

Verwaltungskoordination der Ordensgemeinschaft (w/m/d) Teilzeit (max. 20 Stunden/Woche) Vorarlberg ab 25.000,- EUR Die Franziskaner Missionsschwestern von Maria Hilf sind ein aktiver Frauenorden, der sich durch sein vielfältiges...

business_centerHohes Gehalt

Einsatzleiter:in Quereinstieg (Voll- und Teilzeit) - Dornbirn

apartmentÖBB-KonzernplaceDornbirn

Jetzt bewerben Einsatzleiter:in Quereinstieg, Vorarlberg (Voll- und Teilzeit) ÖBB-Infrastruktur AG Vorarlberg, AUT Schichtdienst Fixzeit mit SonnFeiertage 38,5 Std. req21087 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen....

thumb_up_altEmpfohlen

Reinigungskraft (w/m/x) für 9 Stunden - Dornbirn

apartmentDMplaceDornbirn

Einleitungstext Reinigungskräfte bei dm sind echte Profis in Sachen Ordnung und Sauberkeit – und sorgen dafür, dass sich Kundinnen und Kunden hier wie zu Hause fühlen. Als Reinigungkraft bei dm bringen Sie nicht nur Filialen und Studios zum...