Assistent/in Hausverwaltung (m/w)

Assistent/in Hausverwaltung (m/w)

Die REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH, ist ein familiäres Unternehmen. Wir bieten unseren Kunden die Verwaltung von Liegenschaften in den Bereichen Gewerbe, Zinshäuser und Wohnungseigentum. Wir suchen eine Verstärkung unseres Teams im Bereich der Verwaltung.

Für unsere Kanzlei suchen wir eine/n:

Assistent/in Hausverwaltung (m/w)

für sofortigen Eintritt

Ihre Aufgaben die Sie eigenverantwortlich und selbständig erledigen sind:

• Unterstützung eines/einer ImmobilienverwalterIn in organisatorischen und administrativen Anliegen
• Entgegennahme von telefonischen Anfragen der Mieter, Eigentümer, Professionisten und Behörden
• Schriftverkehr, Auftragsschreiben, telefonische Anfragenbeantwortung
• Vorbereiten der Mietverträge
• Vorbereitung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen
• Vorbereiten von Eigentümerversammlungen
• Liegenschaftsbegehungen je nach Bedarf
• Datenpflege und Kontrolle im Verwaltungssystem

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung (HAK, BHLA, FH, etc.)
• Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Zertifizierungsprüfung zum Immobilienverwalter AssistentIn von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse Voraussetzung, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und hohe IT-Affinität (MS-Office, ITS)
• Hohes Maß an Eigeninitiative, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Kundenorientierung

Wir bieten Ihnen:

• Ein ambitioniertes Team mit Freude an der Arbeit
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Weiterbildung und Förderung Ihrer weiteren Entwicklung

Nicole Hiesböck.