Front Office Mitarbeiter (human) - Teilzeit 20 Wochenstunden
All for One Austria GmbH Graz Teilzeit
Front Office Mitarbeiter (human) - Teilzeit 20 Wochenstunden
Dabei setzen wir auf moderne Technologien wie RISE & GROW with SAP und KI-gestützte Cloud-Lösungen, um Geschäftsprozesse zu digitalisieren, Abläufe zu automatisieren und Services neu zu denken. Was uns auszeichnet? Eine einzigartige Mischung aus langjähriger Mittelstandserfahrung, tiefgehender SAP-Expertise und einem echten Verständnis für die Branchen, in denen wir tätig sind.
- Ort
Graz
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Front Office Mitarbeiter (human) - Teilzeit 20 Wochenstunden
Als Front Office Mitarbeiter (human) bist du das Gesicht unseres Standorts - erster Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und verantwortlich dafür, dass sich alle wohlfühlen und reibungslos arbeiten können. Du hältst den Standort am Laufen, sorgst für eine einladende Atmosphäre und koordinierst alle unterstützenden Services mit einem hohen Qualitätsanspruch.Dabei arbeitest du eng mit internen Teams und externen Dienstleistern zusammen.
Das macht deinen Job spannend- Erste Anlaufstelle am Standort für Mitarbeitende, Gäste, Bewerber sowie externe Dienstleister
- Empfangstätigkeiten, inkl. Gästebewirtung, Zutrittsmanagement und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketannahme und -verteilung
- Büromaterialmanagement: Bestellung, Bedarfsermittlung Lagerpflege und Ausgabe an Mitarbeitende
- Organisation und Durchführung von Bestellungen, z. B.:
- Lebensmittel (Obst, Müsli, Snacks)
- Küchenzubehör (Geschirr, Reinigungsmittel)
- Dekoration (saisonal, Pflanzen etc.)
- Pflege und Ausstattung der Besprechungsräume: Technik-Check, Nachfüllen von Verbrauchsmaterialien und ein Auge fürs Detail
- Material- und Technikmanagement für Besprechungsräume - inkl. Kontrolle der Ausstattung, Nachfüllung und kleinerer Störungen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Events, Teamaktionen oder Standortveranstaltungen
- Qualitätssicherung von Dienstleistern (z.B. Reinigung, Technik, Catering) und Feedbackmanagement
- Mitarbeit bei kleineren standortbezogenen Projekten und Verbesserungsmaßnahmen
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Standortbetriebs
- Du hast ein echtes Gespür für Menschen und sorgst mit deinem Einsatz für ein spürbares Feel Good Management am Standort - von der Atmosphäre bis zum Detail
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Du bist ein echtes Multitalent: flexibel, hilfsbereit und kommunikativ
- Du trittst freundlich und professionell auf - als Visitenkarte der All for One Group
- Du sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb und eine positive Atmosphäre am Standort
- Idealerweise hast du eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Office Management oder Hotellerie sowie erste Erfahrung in ähnlicher Rolle
- Du arbeitest sicher mit MS Office und hast keine Scheu vor digitalen Tools
- Ein sicherer, wertvoller Platz in unserem sympathischen, offenen und engagierten Team
- 25+5 Tage Urlaub
- Öffi-Ticket für Graz
- Betriebliche Altersvorsorge & Gruppenunfallversicherung
- Und vieles mehr
Für diese ausgeschriebene Position bieten wir dir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 18.000 (bei 20 Stunden pro Woche). Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung kommt eine marktkonforme Überzahlung hinzu.
Darauf kannst du dich freuen- Wertvoller Freiraum
- Innovationsfreude
- Glänzende Perspektiven
- Unternehmergeist
- Echte Herausforderungen
- We Are One
Zusammenhalt, Vertrauen & Wertschätzung - die Basis für deinen und unseren Erfolg und für ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe. Dieser besondere Spirit ist ab dem ersten Tag erlebbar durch unser bereichsübergreifendes Group-Starter Training.
Über All for One Austria
Die All for One hat klein angefangen und ist über die Jahre stetig gewachsen. Heute sind wir eine buntes Team von über 3.000 Expertinnen und Experten, die aus den unterschiedlichsten Kulturen kommen. Bei uns trifft Ruhrpott-Ehrlichkeit auf schwäbische Genauigkeit, polnische Code-Skills auf türkische Technikliebe, ägyptische Ingenieurskunst auf österreichischen Schmäh und Schweizer Präzision.
Als führender internationaler IT-, Consulting- und Service-Provider rund um SAP sind wir stolz darauf, die Nummer 1 unter den SAP-Partnern weltweit zu sein. Wir begleiten unsere Kunden - vom Mittelständler bis zum Global Player - auf ihrem Weg zur digitalen Transformation.Dabei setzen wir auf moderne Technologien wie RISE & GROW with SAP und KI-gestützte Cloud-Lösungen, um Geschäftsprozesse zu digitalisieren, Abläufe zu automatisieren und Services neu zu denken. Was uns auszeichnet? Eine einzigartige Mischung aus langjähriger Mittelstandserfahrung, tiefgehender SAP-Expertise und einem echten Verständnis für die Branchen, in denen wir tätig sind.
Mehr als 4.000 Kunden in Deutschland, Österreich, Polen und der Schweiz vertrauen uns.
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Platzer Petra
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• Bewirtschaften der Regale und Kassieren der Einkäufe
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Impact.
FAKTEN ZUR POSITION:
Position: Mitarbeiter in der Projektentwicklung (M/W/D)
Region: Büro 8010 Graz, Tätigkeitsbereich Bundesweit.
Stundenausmaß: Teilzeit 20-25h / Woche
Gehalt: € 1.700 bei 20h / Woche brutto (€ 3.400 Vollzeitäquivalent brt...