Rehrl + Partner Personalberatung - Assistenz & Office Management (m/w/d)
Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Salzburg Teilzeit
Unternehmen Wir suchen eine herzliche Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent. Unser Kunde ist ein etablierter IT-Dienstleister mit langjähriger Erfahrung in der digitalen Verwaltung. Vertrauen, Sicherheit und Wertschätzung prägen das tägliche Miteinander – sowohl im Team als auch im Kontakt mit Partnern und Kunden.
Werden Sie Teil dieses erfolgreichen Umfelds und unterstützen Sie das engagierte Team als Assistenz im Office Management (m/w/d) in Teilzeit (25–30 Wochenstunden).Aufgaben
Organisation und Buchung von Dienstreisen für die Geschäftsführung, inklusive gelegentlicher eigener Dienstreisen innerhalb ÖsterreichsTerminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Erstellung und Gestaltung von Präsentationen und Statistiken
Durchführung von Bestellungen (Büromaterial, Verpflegung etc.)
Planung und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen
Telefonischer Erstkontakt sowie Post- und Aktenverwaltung
Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Optimierung interner Abläufe
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitale Affinität
Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten – auch in hektischen Momenten behalten Sie den Überblick
Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion
Eine offene, herzliche Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet
Wir bieten Freuen Sie sich auf ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, abwechslungsreiche Aufgaben und ein wertschätzendes Miteinander. Attraktive Benefits wie Essens- & Fahrtkostenzuschüsse runden das Angebot ab.
LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & SteuerberatungSalzburg
und erweitern unser Beratungsteam um je eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in (all genders) im Bereich
Office-Management Buchhaltung
Vollzeit oder Teilzeit mit / ohne Berufserfahrung Gleitzeit Fortbildung
aktuell an unseren Standorten in Salzburg...
Lagermax UnternehmensgruppeStraßwalchen, 27 km von Salzburg
Mitarbeiter - Office Management / Front Office (m/w/d)
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
Flache Hierarchien für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Langfristige...
KPMG ÖsterreichSalzburg
Assistenz im Office Management
all genders
Stanort(e): Salzburg
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