Backoffice - Studentische(r) Mitarbeiter/in (w/m/d)

• Wien
• Teilzeit 20 h
• EUR 2.384,00

(Brutto auf VZ-Basis)

Die Fraunhofer Austria Research GmbH ist ein etablierter und innovativer Forschungspartner für die österreichische Industrie. In den Geschäftsbereichen Logistik und Supply Chain Management, Fabrikplanung und Produktionsmanagement, Arbeitsgestaltung und Digitalisierung in Wien, Visual Computing in Graz und KI4LIFE in Klagenfurt, sowie Digitale Transformation der Industrie in Wattens arbeiten wir an anwendungsorientierten Lösungen zum Nutzen der Wirtschaft und zum Vorteil der Gesellschaft.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams Backoffice in Wien, ab sofort eine/n studentische/n Mitarbeiter/in im Backoffice mit einem Beschäftigungsausmaß von bis zu 20 h/Woche.

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, inkl. Verwaltung von Outlook-Postfächern.
• Back-Office-Management: Korrespondenz, Telefon, Ablage, Bestellwesen.
• Bewerbungsmanagement: Weiterleitung von Lebensläufen, Terminvereinbarungen.
• Fuhrparkmanagement für drei Firmenfahrzeuge sowie Inventar- und Facility- Management-Aufgaben.
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und vorbereitenden Tätigkeiten für die Buchhaltung und Personalabteilung.

• Erste Büroerfahrung ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit SharePoint.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist ein Teamplayer, gleichzeitig selbstorganisiert und bringst Flexibilität sowie Zuverlässigkeit mit.
• Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und packst gerne mit an.

• flexible Arbeitszeiten: Du teilst dir die Stelle mit einer zweiten Person und wechselst zwischen Vormittags- und Nachmittagsdiensten.
• Eine vielseitige und spannende Tätigkeit, bei der kein Tag wie der andere ist.
• Ein motiviertes Team und ein Arbeitsumfeld, in der Eigeninitiative geschätzt wird.

Facts

Höherstufung.

Dann bewirb Dich bei uns!

Arbeiten bei uns bedeutet Vielseitigkeit und Abwechslung und wird nie langweilig.

• Arbeiten bei der weltweit größten Forschungseinrichtung für angewandte Forschung
• Arbeiten in Zentrumsnähe
• Freiraum für eigene Ideen
• Work-Life Balance
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Verfassen von wissenschaftlichen Arbeiten
• Offene, wertschätzende Unternehmenskultur
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in interdisziplinären Projekten (Forschung & Industrie)
• Mitarbeiterveranstaltungen
• Home-Office Möglichkeiten
• Poolfahrzeuge für Dienstfahrten und Poolparkplätze für MitarbeiterInnen
• Moderne IT-Ausstattung
• Fringe Benefits (Kaffee, Mineral, Schrankerl, Lease my Bike, ...)

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