Office Assistant (m/w/d)

apartmentX-TEC GmbH placeSt. Margarethen an der Raab scheduleVollzeit calendar_month30.04.25

Die hochwertigen Materialien, aus denen wir unseren Erfolg fertigen: traditionelle Handwerkskunst vereint mit modernsten Technologien. Innovative Produktionsprozesse. Unser moderner Maschinenpark. Die Expertise, Erfahrung und Begeisterung jedes einzelnen unserer rund 50 Mitarbeiter:innen.

Seit 2007 verwandeln wir mit viel Leidenschaft für Details und Perfektion inspirierende Ideen von Architekten und Designern in exklusive Möblierungen für Büros, Shops, Restaurants, Ausstellungsräume und den privaten Wohnraum.

Die wertvollste Ressource auf dem Weg zum Ziel: Du.

ohne dich ist es nur eine idee.

Office Assistant (m/w/d)

Dein Verantwortungsbereich

Vollständige Auftragsabwicklung von Serienartikeln inklusive Artikelanlage und Produktionsaufträge in unserem ERP-System
Reklamationsbearbeitung
Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Diäten- und Reisekostenabrechnungen
Unterstützung im Bewerbermanagement und Ansprechpartner:in für Schnupperlehrlinge
Empfang und Betreuung von Kund:innen und Lieferanten
Organisation von Hotel- und Flugbuchungen sowie Verwaltung des Fuhrparks

Deine Kompetenzen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, LAP,)
Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierte Kenntnisse im MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Engagement sowie unternehmerische Denkweise

Unser Angebot

Modernes Arbeitsumfeld
Vielseitiger Aufgabenbereich
Flexible Arbeitszeiten
Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit tollem Teamgeist
Freude am Mitwirken in coolen Projekten
Langfristige Zusammenarbeit bei einem stabilen Arbeitgeber

Die Einstufung dieser Position lässt ein Entgelt ab EUR 2.450,16 brutto/Monat zu. Alle unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen überzeugen durch ihr Knowhow, ihr Engagement und auch ihre Persönlichkeit. Aus diesem Grund sind wir basierend auf Ihrer Qualifikation und Erfahrung gerne bereit, unser Angebot auch an dich individuell anzupassen.

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X-TEC GmbH, zH Sabrina Bauer
Innovationspark 2, 8321 St. Margarethen an der Raab

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

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absolute Verlässlichkeit und Stressresistenz • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse • Erfahrung in den gängigen MS-Office-Programmen • organisatorisches Talent • erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung • Kenntnisse im Marketing...

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