Assistenz der Geschäftsleitung & Office Management (m/w/d)

In dieser vielseitigen Schlüsselposition tragen Sie wesentlich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft und einer effizienten Unternehmensorganisation bei.

Bevor Sie sich für diese Stelle bewerben, lesen Sie bitte die folgenden Informationen über diese Gelegenheit.

Unser Angebot:

• Flexible Arbeitszeiten
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem innovativen Umfeld
• Kostenlose Versorgung mit Kaffee, Kakao, Obst und Wasser
• Flache Hierarchien fördern schnelle Entscheidungswege und offene Kommunikation
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage mit Parkmöglichkeiten vor Ort

Deine Hauptaufgaben:

• Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung von Eingangsrechnungen
• Koordination des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeiner administrativer Abläufe
• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
• Organisation und Abwicklung von Bestellungen
• Unterstützung der internen Kommunikation und Weitergabe relevanter Mitarbeiterinformationen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Planung und Organisation der Mitarbeiterverpflegung sowie Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen und Gästeempfängen
• Allgemeine Backoffice- und Office-Management-Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (HAK oder vergleichbare Schule, Lehre)
• Gute Englischkenntnisse
• Kommunikative und freundliche Persönlichkeit
• Gewissenhaftigkeit und genaue Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Erfahrung mit MS Office Programmen
• Flexibilität und Lernbereitschaft

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