Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung und wirtschaftlichen Leitung (m/w/d)

apartmentUniversitätszahnklinik Wien GmbH placeWien scheduleVollzeit calendar_month05.04.26

Die Universitätszahnklinik Wien zählt mit den universitären Schwerpunkten Patient:innenbehandlung sowie Lehre und Forschung zu einer der größten und modernsten Einrichtungen Europas. Unsere 400 Mitarbeiter:innen aus rund 30 Nationen bieten im Herzen Wiens eine umfassende zahnmedizinische Versorgung auf höchstem Niveau.
Die 800 Studierenden erfahren eine weltweit einzigartige theoretische und praktische Ausbildung in den Fachbereichen Zahnerhaltung, Parodontologie, Kieferorthopädie, Orale Chirurgie, Prothetik, Radiologie und Kinderzahnbehandlung sowie in verschiedensten Spezialambulanzen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung und wirtschaftlichen Leitung (m/w/d)

(40 Stunden/Woche)

Aufgabenschwerpunkte:

administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und wirtschaftlichen Leitung in den Bereichen Klinik, Lehre und Forschung
Büroorganisation und Ansprechpartner:in des Kliniksekretariats
allgemeine Assistenzaufgaben wie zum Beispiel Terminkoordination und Kalenderverwaltung
Organisation und Vorbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
Erstellung und Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen
Beschwerdemanagement
Raummanagement
Pflege und Aktualisierung unserer Homepage sowie Intranet
Verwaltung der Vertragsdatenbank
Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Behörden
verantwortlich für die Betreuung und Koordination der Zivildiener
Unterstützung bei Projekten

Wir erwarten:

hohe Sozialkompetenz
Serviceorientierung mit Vorortpräsenz
genaue, verlässliche und proaktive Arbeitsweise
Vertraulichkeit und Diskretion
sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, PowerPoint und Excel)

Wir wünschen:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (zahn)medizinische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Kenntnisse in Typo 3

Wir bieten:

eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeiten bei einem sicheren Arbeitgeber
umfassende Unterstützung bei Ihren Bildungs- und Entwicklungszielen
attraktives Ambiente und moderne Büros
ausgezeichnete öffentliche Anbindung inkl. Jobticket
Kantine und Cafeteria
flexible Arbeitszeiten
bezahlte Mittagspause (30 Minuten) ab 6 Stunden tatsächlicher Tagesarbeitszeit

Gehalt

Bruttomonatsgehalt EUR 3.100,00 (Basis 40 Stunden/Woche), je nach Berufserfahrung und Qualifikation Überzahlung möglich

Wenn wir Ihr Interesse an dieser Herausforderung geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per smart bewerben.

Informationen zu unseren Datenschutzbestimmungen finden Sie unter https://www.unizahnklinik-wien.at/datenschutz/

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 3.100 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Wien
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Universitätszahnklinik Wien GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

Montag bis Freitag
40 Stunden

Dienstort

Wien

Erforderliche Kenntnisse

MS Office

Nice-To-Have Kenntnisse

Typo 3

Erforderliche Sprachen

Deutsch B2
Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
(zahn)medizinische Ausbildung

Benefits

Aus- und Weiterbildung
Gute Anbindung
Verkehrsmittelzuschuss

Jobticket

Kantine
Flexible Arbeitszeiten

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