Administrative Assistenz der Leitung Nuklearmedizin und Leitung Pathologie
Administrative Assistenz der Leitung Nuklearmedizin und Leitung Pathologie
Steyr
In der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH (OÖG) arbeiten rund 15.000 MitarbeiterInnen. Das Handeln unserer MitarbeiterInnen orientiert sich am Nutzen für die Gesundheit und Lebensqualität der oberösterreichischen Bevölkerung. Wir bieten unseren MitarbeiterInnen dafür langfristige Job-Perspektiven, die Ausbildung, Leben und Karriere im universitären Umfeld und in den Regionen möglich machen.
Beschäftigungsausmaß
Teilzeit (30 Wochenstunden)
Bewerbungsfrist- 01.2026
Befristung
Karenzvertretung
Einstufung
LD 18 (Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.800,- auf Vollzeitbasis)
Beschäftigungsbeginn- 03.2026
- abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen
- Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig)
- vergünstigter Mittagstisch im Mitarbeiterrestaurant mit vegetarischem Angebot
- KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten)
- Büroorganisation und allgem. Sekretariatstätigkeiten (Wartung von Dokumenten, Beschwerdemanagement, Erstellung der Arbeitsplatzeinteilung, etc. ) für die Abteilungsleitung Pathologie und Nuklearmedizin;
- Terminmanagement und Koordination der Tätigkeit des Abteilungsleiters
- Koordination von Besprechungen und Gesprächsanfragen (Mitschrift, Vor- und Nachbearbeitung von Unterlagen und Protokollen)
- Aufbereitung von Unterlagen für Abteilungsbesprechungen, Qualitätsmanagement, Budget-Anträge und Standards bzw. klinischen SOPs
- Assistenz bei der Bewältigung von Aufgaben im Rahmen von externen (behördlichen) und hauseigenen Projekten, Studien und Präsentationen
- Kommunikation mit Firmen im Bereich (Radio-)pharmaka und Pathologie, medizinischen Fachgesellschaften und Herausgebern medizinischer Fachjournale sowie allgemein im akademischen Bereich (z.B. JKU)
- abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung (Handelsakademie, Handelsschule, Lehre als Bürokauffrau/-mann ) und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Sekretariat insb. im Gesundheitswesen erwünscht
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und Erfahrung mit medizinischem Schriftwechsel erwünscht
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office - ECDL), MPA-Kenntnisse erwünscht
- hohe Kommunikation- und Konfliktfähigkeit
- Flexibilität, Engagement, Teamfähigkeit
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Planungs- und Organisationsgeschick
- Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Loyalität
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Kontakt
Herr Prim. Dr. Yarub Salaheddin, Leiter des Institutes für Pathologie, Tel. +43 5 055466-26300; Herr Prim. Priv.-Doz. DDr. Robert Pichler, Leitung Institut für Nuklearmedizin, Tel. +43 5 055466-26101;Wenn auch Sie Teil der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung!
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Die Erhöhung des Anteils unterrepräsentierter Gruppen in Führungspositionen und den ausschreibenden Bereichen sowie die Inklusion von Menschen mit Beeinträchtigung ist uns ein Anliegen.
Informationen zum Gehaltsschema der OÖ Gesundheitsholding finden Sie unter: www.ooeg.at/karriere
JOB-Kennzahl
SR-2025-006169
www.ooeg.at
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