Empfangsmitarbeiter:in
Als Innovationsmotor am Wissenschaftsstandort Steiermark bietet die FH JOANNEUM ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Lehre, Forschung und Weiterbildung. Wenn Sie die Zukunft einer der führenden Fachhochschulen Österreichs mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Gestalten Sie mit uns einen professionellen und serviceorientierten Empfang an der FH JOANNEUM!
Für unsere Abteilung Facility Management" am Standort Graz suchen wir eine engagierte Empfangsmitarbeiter. In dieser vielseitigen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende und Gäste und tragen mit Ihrer freundlichen und serviceorientierten Art wesentlich zu einer angenehmen Atmosphäre an der FH JOANNEUM bei.Neben abwechslungsreichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sorgen Sie gemeinsam mit Ihrem Team für einen professionellen und reibungslosen Empfangs- und Informationsbetrieb.
Empfangsmitarbeiter:in
Abteilung Facility Management" in Graz KN 930 26 003
Ihre Aufgaben:
- Erste Ansprechperson für Studierende, Mitarbeitende, Gäste und externe Besucher:innen sowie Erteilung von Auskünften
- Telefonvermittlung
- Interne und externe Postbearbeitung
- Zuteilung und Bearbeitung eingehender Tickets und Anfragen
- Führung der Handkassa
- Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeiter:innen
- Organisation und Vergabe von Dienstautos und Diensträdern
- Verwaltung, Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung (LAP oder Fachschulabschluss), idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufspraxis
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook und MS Teams)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kommunikationsfreudigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Zeitflexibilität bei eventuellen Vertretungen
- Bereitschaft zum wöchentlichen Wechseldienst (Arbeitszeiten: Mo-Do 08:00-13:00 Uhr und Fr 08:00-14:00 Uhr bzw. Mo-Do 12:00-17:00 Uhr und Fr 08:00-14:00 Uhr)
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Selbstständiges und flexibles Arbeiten in einem kollegialen Team mit hoher Eigenverantwortung
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
- Gleitzeitregelung
- (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
- Sabbatical und Karenzierung
- Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
- Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
- Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren an der FH JOANNEUM oder mit Vollendung des 50. Lebensjahres
- Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
- Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
- 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
- Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen
- Essenszuschuss
Gehalt
Mindestentgelt: EUR 2.603,20 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung möglich)
Beschäftigungsausmaß: 62,5 % (25 Wochenstunden)Beschäftigungsverhältnisses: 1. Oktober 2026
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 19. Juli 2026 hier hoch: https://www.fh-joanneum.at/job/empfangsmitarbeiterin/
Kontakt: FH JOANNEUM Gesellschaft mbH
- H. Frau Nina Riegler, BA, BA
8020 Graz
T: +43 316 5453 8872
karriere@fh-joanneum.at
Mehr Informationen zum Thema Datenschutz und über die Datenverarbeitung betreffend Ihre Bewerbung finden Sie unter https://www.fh-joanneum.at/hochschule/organisation/service-abteilungen/personal-und-recht/.
Im Sinne unseres Leitbildes der FH JOANNEUM - University of Applied Sciences, welches die Vielfalt von Menschen in Ihren diversen Aspekten wertschätzend zu interpretieren anregt, werden Menschen mit solchen persönlich-vielfältigen Hintergründen nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen.
Über den Job
Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)Gehalt: ab 2.603 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: Hybrid
Dienstort: Graz
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 01.10.2026
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: FH JOANNEUM Gesellschaft mbHMitarbeiter*innenanzahl: 501+ Mitarbeiter*innen
Standorte: Graz, Kapfenberg, Bad Gleichenberg
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)- 25 Stunden
- Graz
- MS Office
- Deutsch B2
- Englisch B2
- Abgeschlossene Ausbildung (LAP oder Fachschulabschluss), idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Aus- und Weiterbildung
- Home Office
- Flexible Arbeitszeiten
- Bildungskarenz/Auszeit
- Kinderbetreuung
- Personalvergünstigungen
- Essenszulage
Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer: KN 930 26 003Bewerbungszeitraum: Bis 19.07.2026
Ansprechperson
Nina Riegler, BA, BA+43 316 5453 8872