Mitarbeiter/in im Back-Office/Büromanagement (w/m/x)

Wir sind ein profitables und langjährig erfolgreiches Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche mit internationalem Background. Unser Firmensitz ist in Wien in Zentrumsnähe. Wir bieten unseren Mitarbeiter/innen ein ausgezeichnetes Betriebsklima und einen sicheren Arbeitsplatz.

Für unsere Back Office-Abteilung suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Verstärkung, die gerne Verantwortung übernimmt.

Allround-Talent gesucht:

Mitarbeiter/in im Back-Office/Büromanagement (w/m/x), Vollzeit (40h/Woche)

In dieser Position ist Allround-Talent gefragt. Nach umfassender Einarbeitung arbeiten Sie mit Ihrem Team in unserer internen Service-Abteilung und sind in unterschiedlichen organisatorischen und administrativen Belangen tätig.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Auftragserfassung und -verwaltung
• Stammdatenerfassung und -pflege
• Vertretung der Abteilungsleiterin bei Einkauf, Materialverwaltung, Rechnungskontrolle und Monatsabschlussarbeiten
• Posteingang und Postausgang (Druck, Kuvertierung und Frankierung, Organisation des Botendienstes)
• Fallweise Vertretung Empfang/Telefonzentrale
• Sie erstellen diverse Statistiken und Auswertungen
• Sie arbeiten aber auch gemeinsam mit Ihren Team-Kolleg/innen in allen Themenbereichen mit

Sie bieten

An erster Stelle steht, dass Sie persönlich gut ins Unternehmen und ins Team passen. Wenn Sie motiviert und teamorientiert sind und Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität besitzen sowie gerne Verantwortung übernehmen, dann sollten Sie noch Folgendes mitbringen:

• Kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, kaufmännische Lehre, oder entsprechende Berufserfahrung)
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Hohe Zahlenaffinität und genaue Arbeitsweise
• soziale Kompetenz und freundlicher Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen
• Zuverlässigkeit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein
• Lernbereitschaft und hohe Belastbarkeit
• Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsweise

Das Besondere an dieser Position:

• Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Gutes Betriebsklima und kollegiales Arbeitsumfeld
• Stabiles Unternehmen und ein sicherer Arbeitsplatz
• Gute öffentliche Erreichbarkeit (Zentrumsnähe)
• Onboarding und Einschulung durch erfahrene Mitarbeiter

Mindestgehalt ab brutto EUR 2.000,-- /Monat (Vollzeit 40 Std./Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto und Arbeitszeugnissen) per smart bewerben.

www.eos-oeid.com