Teamlead HR-Operations & Payroll (m/w/d)

Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt.

Teamlead HR-Operations & Payroll (m/w/d)

1030 Wien - Vollzeit

Stellenbeschreibung

• Führung, Steuerung und Entwicklung des Teams HR-Operations & Payroll entsprechend den Unternehmenszielen und -vorgaben
• Weiterentwicklung von effizienten, serviceorientierten Prozessen inkl. Dokumentation / Erstellung von Richtlinien sowie Sicherstellung einer hochwertigen und termingerechten Gehaltsverrechnung
• Verantwortung über die Einhaltung aller geltenden Gesetze und Compliance Richtlinien, sowie etwaige Anpassung bzw. Weiterentwicklung von internen Prozessen, welche die Einhaltung sicherstellen
• Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Payrollrelevanten Themenstellungen
• Aufbereitung und Erstellung diverser Auswertungen und Berichte
• Operative Verantwortung für das Thema Compensation & Benefits, in enger Zusammenarbeit mit dem*der Head of HR
• Mitarbeit bei der Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung (Angestellte und Arbeiter*innen)
• Übergeordnete Gesamtverantwortung über die Vollständigkeit & Korrektheit des Personalstamms
• Verantwortung über die Erstellung und Prüfung von dienstvertraglichen Dokumenten
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit relevanten internen Stakeholdern (national und international) sowie Mitarbeit an HR-Projekten
• Übernahme einer System-Admin / Key-User Rolle für unsere Personalsoftware (Oracle & DPW)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, Studium)
• Erfolgreich absolvierte Ausbildung im Bereich Personalverrechnung
• Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht (vorzugsweise mit Arbeitsrechts-Diplom)
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung (Arbeiter*innen und Angestellte) sowie in der HR-Operations
• Führungserfahrung (im Konzernumfeld) von Vorteil
• Technisches Verständnis bzw. Interesse, idealerweise Erfahrung in einer System-Admin / Key-User Rolle
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office (insbesondere Excel), Erfahrung mit DPW und Oracle von Vorteil)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse (Level B oder C) in Wort und Schrift
• Teamorientierte, kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Strukturierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Hands-on Mentalität

• Abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu optimieren und weiterzuentwickeln
• Zentrale Lage der Büroräumlichkeiten / gute öffentliche Anbindung
• Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern
• Moderne Arbeitsmittel und Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit
• Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld
• Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestbruttogehalt von EUR 4.500 brutto auf Vollzeitbasis (inkl. Überstundenpauschale), zuzüglich einer leistungsabhängigen Wirtschaftsjahresprämie. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Über den Job

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

• Wien 3. Bezirk (Landstraße)

• österreichisches Arbeitsrecht
• MS Office

• DPW
• Oracle

• Deutsch C2
• Englisch B2

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, Studium)

• Gute Anbindung
• Personalvergünstigungen
• Aus- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office