Caritas der Erzdiözese Wien - Teamkoordinator*in Pflege Zuhause - ab sofort

Aufgabe mit Sinn - gestalte Lebensqualität mit!

Teamkoordinatorin Pflege Zuhause Wiental - 1130

Vollzeit (37 Wochenstunden), ab sofort

Du planst Einsätze, behältst den Überblick, sorgst für gute Rahmenbedingungen - für Mitarbeiterinnen wie für Kundinnen - und bist wichtiger Ansprechpartnerin für alle Beteiligten.

Deine Aufgaben:

Was dich bei uns erwartet:

• Du erstellst effiziente und faire Dienst- und Einsatzpläne - EDV-gestützt und unter Berücksichtigung von Pflegebedarf, Wirtschaftlichkeit und Teamwünschen.
• Du optimierst laufend die Einsatzplanung anhand von Kennzahlen, Rückmeldungen und Fachvorgaben.
• Du sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen zum Dienstplan, Touren oder Änderungen klar und rechtzeitig ankommen - im Team und bei den Kundinnen.
• Du bist zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Kolleginnen, Leitung, Angehörigen und externen Partnern wie dem FSW.

• Du unterstützt deine Gruppe bei der Urlaubsplanung, verwaltest Krankenstände und begleitest neue Kolleginnen im Onboarding.
• Du kümmerst dich um Verwaltungsaufgaben rund um Kundinnen, Touren, Betreuungsvereinbarungen und Leistungsanpassungen.
• Du hilfst bei der Organisation der Rufbereitschaft außerhalb der Bürozeiten mit.
• Du kennst dich mit digitalen Tools wie Platon, Confluence oder Zeiterfassungstools aus - oder bist bereit, sie kennenzulernen.

• Du führst Beratungsgespräche mit Kundinnen und Angehörigen und gibst Infos zu unseren Leistungen weiter (z.B. Notruftelefon, Hospizbegleitung).
• Du achtest auf Qualität in der Betreuung - im Sinne des Caritas Lebensqualitätskonzepts.

Dein Profil:

Was du mitbringen solltest:

• Erfahrung in der Dienst- oder Einsatzplanung - idealerweise im Gesundheits- oder Pflegebereich
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfreude
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Offenheit im Umgang mit unterschiedlichen Menschen
• Interesse an digitalen Arbeitsmitteln und IT-Tools
• Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung und Identifikation mit unseren Werten

Unser Angebot:

Was wir dir bieten:

• Faire Entlohnung und Wertschätzung für deine Arbeit:
• Gehalt inkl. Zulagen für Vollzeit je nach gewähltem Modell (37 oder 38 Wochenstunden) von EUR 3.089,40 bis EUR 3.563,20 brutto
• Jobticket: Zuschuss bis zu EUR 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
• Gutscheine für Arbeitnehmerinnen mit Kindern
• Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine

Deine Zeit ist wertvoll:

• 2 weitere Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr (Basis 5-Tagewoche) und 3 zusätzliche freie Tage
• Mitwirkung bei Dienstplangestaltung und bestmögliche Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf
• Zeitwertkonto: Möglichkeit einer Stundenansparung für längere Auszeiten

Gesund und gerne arbeiten:

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung: u.a. bezahlte Arbeitszeit bei Fort- und Weiterbildungen
• Mehr Lebensqualität für unsere Kundinnen und größerer Handlungsspielraum bei der Gestaltung deiner Tätigkeit

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