Assistenz Kanzleimanagement (m/w/d)

apartmentKPS Partner Steuerberatung | Wirtschaftsprüfung GmbH placeGuntramsdorf scheduleVollzeit calendar_month16.10.25

DEINE KARRIERE -

ASSISTENZ KANZLEIMANAGEMENT (M/W/D)

VOLLZEIT TEAM INTERNE SERVICES

STANDORT GUNTRAMSDORF

WIR SIND

65 Mitarbeiter:innen

350 Klient:innen

Steuerberater:in des Jahres 2023 I 2024 I 2025

2 Standorte - 1010 Wien & Guntramsdorf

DEINE PERSPEKTIVEN

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Kollegiales Arbeitsumfeld in kleinen, eigenständig arbeitenden Teams
Fachliche & persönliche Weiterentwicklung durch
interne & externe Schulungen
Übernahme von Weiterbildungskosten
Mobiltelefon und kostenloses Mittagessen
Leistungsbezogene Prämien
Vielfältige Benefits und gemeinsame Events
Effiziente digitale Tools
Langfristige Perspektiven in einer ISO-zertifizierten Kanzlei

DEIN TÄTIGKEITSBEREICH

Betreuung unserer Klient:innen am Telefon & am Empfang
Abwicklung Posteingang & Postausgang
Pflege und Verwaltung von Stammdaten
Abwicklung Bestellwesen
Digitalisierung und Ablage von Belegen
Administrative Unterstützung bei Projekten
Mitarbeit & Umsetzung von digitalen Prozessen und Optimierungen
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
Unterstützung bei der Erstellung von Honorarnoten
Erstellung von Angeboten
Korrespondenz mit Behörden
Einpflegen von Newsletter-Artikeln & Erstellung des Newsletters

DEIN PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Bürokaufmann/- frau o. Ä.)
Erfahrung in einer Steuerberatungskanzlei oder Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
Gute Kenntnisse mit MS Office365 Programmen, idealerweise Erfahrung mit BMD NTCS
Organisationsgeschick, Genauigkeit, kommunikationsfähig und eine selbstständige & proaktive Arbeitsweise, Freude & Interesse an der Digitalisierung
Freundliches, professionelles, serviceorientiertes Auftreten und Freude an Teamarbeit

Gehalt ab EUR 2.394,00 brutto monatlich

Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

WIR FREUEN UNS AUF DICH!

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