Assistenz der Geschäftsführung - Office, Executive Support & Teamkultur
Assistenz der Geschäftsführung - Office, Executive Support & Teamkultur
Searching for Mary Poppins
FONDA - Digitalagentur und Werbeagentur
Wir suchen eine supercalifragilisticexpialigetische Mary Poppins. Du liebst es, wenn Dinge rund laufen -- im Büro genauso wie im Kalender der Geschäftsführung? Du hast ein Auge für Details, denkst aber immer auch zwei Schritte voraus?
In unserem 2-köpfigen Assistenz-Team arbeitest du eng mit der Teamlead Assistenz zusammen und hast eigene Verantwortungsbereiche.
mind. 30 Stunden pro Woche
Purpose Projekte mit Sinn
ab sofort Starttermin
Deine Tasks:
- Administrative und organisatorische Assistenz der Geschäftsführer
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
- Vertretung / Unterstützung Buchhaltungsvorbereitung und Personalagenden
- Office Management: Gästeempfang, Einkäufe und Bestellungen, Koordination Dienstleister etc.
Was du mitbringen solltest:
- Kaufmännisches Verständnis - idealerweise kaufmännische Ausbildung
- Interesse an digitalen Medien und Kommunikation
- Berufserfahrung im Back-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Eigenständige und proaktive Arbeitsweise
- Organisationstalent mit sorgfältigem Arbeitsstil
- Hausverstand und Hands-on-Mentalität
- Stressresistenz
Was wir bieten:
- Tolles Team, wertschätzender Umgang und flache Hierarchien
- Spannende Projekte für namhafte österreichische und internationale Kund:innen
- Projekte mit Sinn: zahlreiche Kund:innen aus dem Bereich Bildung, Kultur und NGOs
- Hohe Qualitätsorientierung und top-kompetente Kolleg:innen in allen Disziplinen
- Schönes, gut erreichbares Loft-Büro in 1070 Wien
- Jährliches Weiterbildungsbudget, über das du selbst verfügen kannst
- Wöchentliches Team-Mittagessen von einer Profiköchin
- Wiener Linien Jahreskarte
- Gute Einarbeitung (Buddy Programm)
- Für diese Position gibt es eine Vergütung, die sich nach deiner Qualifikation, Ausbildung und Erfahrung richtet. (mind. EUR 2.000,-- bto auf Vollzeitbasis)
- Vollzeit (38,5 h), mindestens 30 Stunden pro Woche
Du fühlst dich angesprochen?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung an Johanna per smart bewerben, Betreff: "Mary Poppins"
FONDA Interaktive Medien und Kommunikation GmbHNeubaugasse 57/36
1070 Wien
Tel: +43 1 890 15 89-0
www.fonda.at
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