Sachbearbeiter:in Einkauf

apartmentISTA - Institute of Science and Technology Austria placeKlosterneuburg scheduleVollzeit, Teilzeit calendar_month07.05.25

Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std/W)

Klosterneuburg bei Wien, Österreich / Home Office möglich

EUR 2.937* brutto/Monat (Basis Vollzeit 40 Std/W)

ISTA is growing. Grow with us!

ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen.

Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung. Dieses Video gibt Einblicke!

Ihre Aufgaben

Sie verstärken unser eingespieltes Procurement-Team und unterstützen den gesamten dezentralen Einkaufsprozess für unsere Forschungsgruppen, wissenschaftlichen Serviceeinrichtungen sowie die Administration.

Unterstützung aller ISTA-Organisationseinheiten bei der Abwicklung von Beschaffungsvorgängen
Prüfung von Angeboten und Dokumentation von Beschaffungen unter Einhaltung der internen ISTA-Richtlinien
Unterstützung des Zentrallagers bei der Organisation logistikbezogener Aufgaben auf dem Campus
Beratung in Transport- und Zollfragen
Ansprechpartner:in für interne Anliegen, hauseigene Fachbereiche sowie Fremdfirmen per Telefon, E-Mail und im persönlichen Kontakt
Stammdatenverwaltung in SAP
Abwicklung von allgemeinen Themen des Einkaufs sowie Unterstützung in SAP-Projekten

Ihr Profil

Abgeschlossene betriebswirtschaftliche/logistische Ausbildung (zB HAK, HTL)
Mehrjährige berufliche Vorerfahrung im Einkauf (zB Einkaufsassistenz, Sachbearbeitung), Erfahrung in Betriebslogistik von Vorteil
Gute SAP MM/WM Kenntnisse; Kenntnisse in SAP Ariba und/oder anderen eProcurement Lösungen von Vorteil
Sehr gute Englisch- sowie Deutschkenntnisse in Wort & Schrift (Institutssprache Englisch) - wir unterstützen Sie mit internen Sprachkursen
Freude an der Arbeit im Team und hohe Serviceorientierung
Professionelle und lösungsorientierte Kommunikation

Jetzt bewerben

Ihre Benefits

Aus- & Weiterbildung
Kantine
Kinderbetreuung
Kostenloser Shuttlebus
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebliche Altersvorsorge

Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Informationen zur gesetzeskonformen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch ISTA finden Sie auf www.ista.ac.at/datenschutz.

Am Campus 1, 3400 Klosterneuburg

Tel.: +43 (0) 2243 9000-0 www.ista.ac.at

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