Mitarbeiter für Fakturierung und Auftragswesen (w/m/d)

apartmentHEDA Reinigungsdienst GesmbH placeLinz scheduleVollzeit calendar_month 

Wir sind ein rund 250 Mitarbeiter starkes Familienunternehmen mit sehr hohem Qualitätsanspruch, das einen radikalen Digitalisierungsprozess durchläuft. Im raschen Wandel der Zeit nehmen wir unsere Verantwortung gegenüber unserem Team, unseren Kunden und der Natur wahr in dem wir mit entschlossenem Innovationsgeist unsere gemeinsame Vision der Zukunft gestalten.

Mitarbeiter für Fakturierung und Auftragswesen (w/m/d) in 4030 Linz

Aufgaben

Im Team kümmerst Du Dich um die Anliegen unserer Kunden. Dazu gehört etwa die Fakturierung, die Vorbereitung von neuen Objekten und viele weitere Tätigkeiten.

Einige Deiner konkreten Aufgaben:

  • Auftragswesen
  • Erstellung und Versand von Rechnungen an Kunden
  • Vorbereitungen für den Start neuer Objekte treffen
  • Aktualisierung und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
  • Kommunikation mit Kunden hinsichtlich Rechnungen
  • Verwaltung und Zuweisung der Arbeitsstunden im System
  • Verantwortung für unser CRM-Programm (Salesforce) - du bist Anlaufstelle für Fragen, Hilfestellung und Weiterentwicklung rund um das Programm

Auf dich wartet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team sowie die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Als wachsendes Unternehmen bieten wir dir die Chance, aktiv mitzuwirken und deine Ideen einzubringen.

Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Fakturierung und Auftragsbearbeitung von Vorteil
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, keine Scheu vor neuen Programmen und Systemen
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie Aufmerksamkeit zum Detail
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Angebot
  • Gleitzeit
  • Firmen-Handy und Laptop
  • Laufende Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten
  • ein stabiles wirtschaftliches Umfeld
  • freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierachien in einem familiengeführten Unternehmen
  • Parkmöglichkeiten gibt es direkt vor dem Büro
  • Straßenbahnstation etwa 100m vom Büro entfernt
  • modernes Büro mit großer Mitarbeiterküche inkl. Bio-Obstkorb, Bio-Kaffee und -Tee
Unsere Betriebsgemeinschaft
  • Einen Freitag im Monat frühstücken wir gemeinsam.
  • Jeden Monat kommen wir außerdem aus allen Standorten und Betriebsbereichen zu einem gemeinsamen Mittagessen zusammen. Dabei werden aktuelle Themen aus dem Betriebsgeschehen vorgestellt und diskutiert.
  • Sporadisch organisieren wir Teilnahmen an Sportevents und andere gemeinsame Aktivitäten
  • unser Büro heißt außerdem Hunde willkommen und so gibt es bereits den ein oder anderen vierbeinigen Kollegen
  • jährliches Mitarbeiterfest mit Kinderprogramm, köstlichem Essen und Trinken

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 3.000 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Handwerk und Gewerbe.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 3.000 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: Hybrid
Dienstort: Linz
Berufsfelder: Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: HEDA Reinigungsdienst GesmbH
Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Linz, Salzburg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)
  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden
Dienstort
  • Linz
Erforderliche Kenntnisse
  • Fakturierung
  • Auftragsbearbeitung
  • Microsoft Excel
  • Abgeschlossene Ausbildung
Erforderliche Sprachen
  • Deutsch C1
Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Firmenhandy
  • Firmennotebook
  • Parkplatz
  • Gute Anbindung
  • Obst
  • Getränke
  • Team-Events
  • Hunde geduldet

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf

Ansprechperson

Ines Glasner
People & Culture

0732 301002 16

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