Assistenz der Geschäftsführung (m,w,d)
Insel Haus der Jugend Salzburg Vollzeit
Der Verein Guter Nachbar, Insel „Haus der Jugend Salzburg“ ist eine der führenden Nachmittagsbetreuungseinrichtungen für Kinder und Jugendliche von 6-15 Jahren in Salzburg.
Office-Management inkl. Terminorganisation, Telefon und Schriftverkehr, Protokolle, Kalkulationen, Statistiken, Bestellwesen, Rechnungsprüfung und Rechnungslegung
Direkter Kontakt und Korrespondenz mit Kunden, Partnerorganisationen, Behörden und Ämtern
Abwicklung von Neuaufnahme und Nachbesetzung von Kindern
Buchhaltungsvorbereitung für das Steuerbüro (Rechnungen, Förderansuchen und Abrechnungen)
Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Kassaführung inklusive Kassaprüfung
Personalwesen (Recruiting, Arbeitszeit-Management, An- und Abmeldungen etc.)
Organisation von internen und externen Veranstaltungen (Ferienprogramme für Kinder, Vereins- und Team-Events)
Koordination und Verwaltung von Mietobjekten (Raummiete, externe Kursveranstaltungen etc.)
Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich (mind. 3 Jahre), idealerweise bei einer pädagogischen Institution
Kenntnisse aus der Buchhaltung und dem Personalwesen sind von Vorteil
Organisationstalent mit proaktivem Arbeitsstil und hoher Serviceorientierung
Einsatzbereitschaft und Freude am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Verlässlichkeit, Diskretion und Unbescholtenheit
Versierter Umgang mit MS Office, IT-Affinität
Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
Entlohnung laut SWÖ Kollektivvertrag Verwendungsgruppe 6.
Das Monatsbruttogehalt in der SWÖ-Verwendungsgruppe 6/Stufe 1 beträgt € 2.794,50 bei Vollzeitanstellung .
Wir suchen ehestmöglich eine Assistenz der Geschäftsführung (m, w, d) in Vollzeitbeschäftigung für 37 Stunden / Woche.
Ihr Aufgabenbereich:
Administrative, organisatorische und buchhalterische Unterstützung der GeschäftsführungOffice-Management inkl. Terminorganisation, Telefon und Schriftverkehr, Protokolle, Kalkulationen, Statistiken, Bestellwesen, Rechnungsprüfung und Rechnungslegung
Direkter Kontakt und Korrespondenz mit Kunden, Partnerorganisationen, Behörden und Ämtern
Abwicklung von Neuaufnahme und Nachbesetzung von Kindern
Buchhaltungsvorbereitung für das Steuerbüro (Rechnungen, Förderansuchen und Abrechnungen)
Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Kassaführung inklusive Kassaprüfung
Personalwesen (Recruiting, Arbeitszeit-Management, An- und Abmeldungen etc.)
Organisation von internen und externen Veranstaltungen (Ferienprogramme für Kinder, Vereins- und Team-Events)
Koordination und Verwaltung von Mietobjekten (Raummiete, externe Kursveranstaltungen etc.)
Mitwirkung bei Projekten (Digitalisierung, Marketing, etc.)
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise MaturaEinschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich (mind. 3 Jahre), idealerweise bei einer pädagogischen Institution
Kenntnisse aus der Buchhaltung und dem Personalwesen sind von Vorteil
Organisationstalent mit proaktivem Arbeitsstil und hoher Serviceorientierung
Einsatzbereitschaft und Freude am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Verlässlichkeit, Diskretion und Unbescholtenheit
Versierter Umgang mit MS Office, IT-Affinität
Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
Wir bieten:
Angestelltendienstverhältnis im Ausmaß von 37 h/WocheFlexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
Entlohnung laut SWÖ Kollektivvertrag Verwendungsgruppe 6.
Das Monatsbruttogehalt in der SWÖ-Verwendungsgruppe 6/Stufe 1 beträgt € 2.794,50 bei Vollzeitanstellung .
Die genaue Einreihung in die Gehaltsstufe ist abhängig von der Berufserfahrung und von Vordienstzeiten.
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