Backoffice Mitarbeiter*in

apartmentStadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH placeWien calendar_month03.09.25

Diversity-Statement
Hunde-freundlich
Kontaktperson
Überblick
Die Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH sucht eine Person für Büroarbeiten. Du arbeitest in der Verwaltung und Organisation. Du brauchst eine abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position. Wichtig sind gute Deutschkenntnisse und MS Office Kenntnisse.
Du solltest kundenorientiert, kommunikativ und zuverlässig sein.

Erstellt mit künstlicher Intelligenz

Persönlicher Kontakt lässt dir nicht die Nackenhaare zu Berge stehen, denn du liebst es, unter Menschen zu sein?

Dann bist du hier richtig - denn wir suchen genau dich!

Über uns

Unser Unternehmen, die Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH, ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien - Wiener Wohnen auf vielfältige Weise.
Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle.

Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit und suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.

Menschen fördern und fordern.

Du besitzt einen respektvollen Umgang und trittst selbstbewusst auf.

Deine Aufgaben

Kontrolle und Verwaltung der Besprechungszimmer
Unterstützung bei internen Veranstaltungen
Bestellung und Verbuchung von Lieferleistungen (z. B. Büromaterial, Obst)
Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Bot*innendienste
Schlüsselverwaltung (z. B. Zutrittschips, Fuhrpark)
Erstellen von Mitarbeiter*innenausweisen
Fototermine für neue Mitarbeiter*innen organisieren
Fuhrparkunterstützung (z. B. Führerscheinkontrolle, Buchungscheck, GPS-Liste)
Regelmäßiger Fahrzeugcheck hinsichtlich Verschmutzungen
Urlaubsvertretung von Empfangsmitarbeiter*in (z. B. Besucher*innenempfang, E-Mail-Korrespondenz, Telefon)
Unterstützung hinsichtlich Organisation Reinigungsleistungen

Wir bieten

keine leeren Versprechen - wir leben unsere Grundsätze:

Vollzeitposition
Ab Jänner 2026
Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
Moderne IT-Ausstattung
Hunde sind willkommen
Gesundheitsförderung (z.B. Gesundheits-App, Impfaktionen)
Gemeinschaftsküchen, Wuzzler, Tauschbibliothek, kostenloser Kaffee, Tee und Obst für deine Pausen
Essenszuschuss
Ermäßigung in ausgewählten Geschäften

Bei Erfüllung der geforderten Kriterien liegt das Jahresbruttogehalt für diese Position bei mind. 37.000 Euro auf Vollzeitbasis mit der Möglichkeit auf Überzahlung.

Deine Erfahrungen

Abgeschlossene Ausbildung
Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit MS Office

Du bist

Kund*innen- und serviceorientiert
Kommunikationsstark
Gewissenhaft
Verlässlich
Teamfähig

Das Unternehmen deiner Wahl ist offen, freundlich, flexibel und mitarbeiter*innenorientiert? Ausgezeichnet, denn genau so beschreiben uns unsere Mitarbeiter*innen. Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Wenn du es kaum erwarten kannst, mit deinem Beitrag etwas zu bewegen, schick uns deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Foto über unser Karriereportal - erreichbar über den Button "online bewerben".

Bei Rückfragen steht dir Leonie Erne BA unter 0664 88 75 75 68 zur Verfügung.

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