Assistentin für unser Front-Office

Wir sind eine moderne Steuerberatungskanzlei im Herzen Wiens mit einem dynamischen und engagierten Team.

Für unseren Standort in 1060 Wien, am Naschmarkt, suchen wir eine

Assistentin für unser Front-Office

Dein Verantwortungsbereich umfasst unter anderem:

• Office-Administration inkl. Empfang und Bewirtung von Klienten
• Terminvereinbarungen und Koordination mit unseren Kanzleipartnern
• Bestellwesen
• Postbearbeitung und Postwege
• Unterstützung der Kanzleiassistenz im Bereich der Fristenverwaltung, Bescheidversand, telefonischer Rücksprachen mit Behörden und Kollegen und Stammdatenverwaltung
• Unterstützung im Marketing (wie z.B. Websitebetreuung)
• Du fungierst als Schnittstelle unserer Mitarbeiter zur EDV

Was Du mitbringst:

• Teamgeist, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung (HAK, HAS, HALW, Lehre, o. ä.)
• Einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse in BMD NTCS von Vorteil, jedoch nicht Bedingung
• Zumindest 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil

Wir bieten:

• 30-35 Wochenstunden - Arbeitszeit 09.00 bis 16.00
• Ein lockeres Arbeitsumfeld mit einem motovierten und engagierten Team
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der 4 Tage Woche
• Notwendige Einschulungen
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
• Regelmäßige Team Events, Kaffee, Obstkorb

Ein Mindestgehalt von 2.042,00 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Weihnachts- und Urlaubsremuneration wird quartalsweise ausbezahlt.

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