Office Manager (20-30h)

Unsere Produkte umfassen eine dezentrale Plattform zur Verwaltung und Optimierung von Energiegemeinschaften sowie IoT Hardware zur intelligenten Steuerung von Warmwasserspeichern, Batterien und E-Ladestationen.

Wir schließen gerade eine Venture-Finanzierungsrunde ab und vergrößern daher unser Team. Für unseren nächsten Wachstumsschritt, der Teamaufbau sowie Vertrieb und Marketing im In- und Ausland umfasst, suchen wir eine verlässliche Persönlichkeit, die uns als Office Manager mit folgenden Aufgaben unterstützt.

Office Manager (20-30h)

für ein EnergyTech Scale-Up in Graz

• Rechnungseingang, Kategorisierung und Kontrolle
• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen sowie monatliche Kontrolle
• Pflegen des internen Controllingsystems (z.B. Kostenstellen)
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation, Konferenzvorbereitung

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (HAK, aktuelles BWL Studium o.ä.)
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Gespür für das Wesentliche
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und 100% Verlässlichkeit
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder im Backoffice-Bereich von Vorteil
• Gerne Student:innen mit guten Studienleistungen sowie Wiedereinsteiger:innen aus Karenz oder ähnlich

• Mitaufbau eines Scale-ups im Bereich Energiewende mit hohem gesellschaftlichem Nutzen
• Dynamisches, wachstumsorientiertes Umfeld
• Langfristiger und sicherer Job mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern des Unternehmens
• Flexible Arbeitsgestaltung und ein moderner Büroarbeitsplatz in Graz

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.547 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag IT-KV ( EDV-KV ).

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Über den Job

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Standorte: Graz

Detaillierte Angaben zur Stelle

• Montag bis Donnerstag
• 20 - 30 Stunden

• Graz

• Buchhaltung
• Organisationstalent
• Zeitmanagement
• MS Office

• Rechnungsstellung

• Deutsch C2

• Aus- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Martin Moser