Sekretär:in der Geschäftsführung (m/w/d)
WOHNEN & WOHLFÜHLEN
Wir sind eines der führenden gemeinnützigen Wohnbauunternehmen in Oberösterreich. Unsere Mitarbeiter:innen halten zusammen und gestalten gemeinsam die Zukunft des gemeinnützigen Wohnbaus.
Zur Verstärkung unseres Direktionsteams suchen wir DICH ab sofort für die Position als
Sekretär:in der Geschäftsführung (m/w/d)
Du behältst den Überblick, wenn es richtig komplex wird, und hast Freude daran, Abläufe bis ins Detail zu organisieren? Dann verstärke unser Direktionsteam.
Dein zentraler Beitrag
Im Mittelpunkt deiner Tätigkeit steht die Büroorganisation für unsere beiden Geschäftsführer. Du koordinierst Termine mit Weitblick, arbeitest strukturiert und genau und stellst sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort vorbereitet ist.
Darüber hinaus verantwortest du in erster Linie:
- die professionelle Abwicklung der täglichen Büroorganisation (Terminmanagement, Post, Telefon, Schriftverkehr, Office-Mails)
- die Koordination von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung (Tagesmappen, Protokolle, Gästebewirtung)
- die sorgfältige Bearbeitung und Weiterleitung vertraulicher Unterlagen
- die Organisation von Geschäftsreisen (Buchungen, Abrechnungen)
Neben deinen Hauptaufgaben gehört noch folgendes zu deinem Aufgabengebiet:
- die administrative Unterstützung von Stabstellen
- interne Ansprechperson für allgemeine Themen unseres Bürogebäudes
- Mehrjährige Erfahrung (mind. 3 Jahre) im Geschäftsführungssekretariat oder in einer vergleichbaren Funktion
- Herausragendes Organisationsvermögen und strukturierte, genaue und vorausschauende Arbeitsweise
- Absolute Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) und Affinität zu modernen Tools
- Kommunikatives, souveränes und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem krisensicheren Unternehmen
- Ein herausragendes Betriebsklima geprägt von Zusammenhalt, Offenheit und Kollegialität
- Eine verantwortungsvolle Position und eine moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage in Linz
- 27 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten (Funktionszeitmodell) und die Möglichkeit auf Homeoffice
- Diverse Benefits wie Essenszuschuss, Krankenzusatzversicherung, Betriebspensionsvorsorge, Prämien, Coachingangebote, Gesundheitsangebote und vieles mehr
- Monatliches Bruttogehalt ab EUR 3.000,-
Klingt interessant? Ist es auch!
Wenn du Verantwortung übernehmen möchtest und Lust auf ein tolles Arbeitsumfeld hast, dann bewirb dich jetzt via smart bewerben
Für Fragen steht Alessandra Ottensamer auch gerne telefonisch zur Verfügung: 0732-653301-744.