Office-Assistenz mit Projektverantwortung (m/w/d)

Die ICG Integrated Consulting Group ist ein europäisches Beratungsunternehmen mit Sitz in Österreich. Gemeinsam mit unseren Kund:innen gestalten wir innovative, anpassungsfähige und sinnstiftende Organisationen, in denen Menschen ihr volles Potenzial entfalten können.

Zur Verstärkung unseres Projektteams suchen wir für Wien eine

Office-Assistenz mit Projektverantwortung (m/w/d)

• Assistenz bei Terminkoordination, E-Mail-Bearbeitung und Sales Support
• Persönliche Unterstützung bei Kommunikation, Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings (vor Ort und virtuell)
• Unterstützung und Projektmanagement bei großen Beratungsprojekten, insbesondere bei Angebotserstellung, Ausschreibungskoordination, Terminabstimmung mit Kund:innen und Berater:innen sowie der Auswahl von Locations
• Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Workshops und Seminaren
• Verantwortung für Know-how-Management auf MIRO und SharePoint
• Unterstützung bei der Erstellung skalierbarer, digitaler Beratungsprodukte, z. B. durch Videoerstellung, Videoschnitt und digitale Entwicklungstools
• Verantwortung für Bürologistik am Standort Wien

• Du bringst einschlägige Berufserfahrung im Office- oder Projektmanagement mit
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium (Uni/FH) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Du bist hands-on, gut im Organisieren und Managen unterschiedlicher Aufgaben und hast eine lösungsorientierte, positive Grundhaltung
• Du beherrschst MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel sicher und effizient und hast ein grafisches Gespür
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• In virtuellen Meetings bist du technisch sattelfest - ob Break-out-Sessions, Menti-Abfragen oder MIRO-Boards - du hast alles im Griff
• Du interessierst dich für neue digitale Tools und KI-gestützte Anwendungen - und bringst die Bereitschaft mit, dich laufend weiterzubilden und aktiv neue Lösungen ins Team einzubringen
• Du siehst dich nicht nur als Umsetzer:in, sondern auch als Mitgestalter:in in einem dynamischen, sich ständig weiterentwickelnden Beratungsumfeld

• Eine vielseitige Rolle in einem zukunftsorientierten Beratungsumfeld
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in Wien sowie den Kolleg:innen in Graz und international
• Raum, um neue Technologien und digitale Methoden auszuprobieren und aktiv mitzugestalten - wir freuen uns über Innovationsgeist!
• Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
• Ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.900,-- bei Vollzeit (je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich)
• Einstieg ab 1.September 2025 möglich

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