Assistent:in der Geschäftsführung

A-Trust GmbH ist ein qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter und Key Player im Bereich professioneller und sicherer Zertifikats- und Signaturlösungen. Mit über 25 Jahren Erfahrung im österreichischen Zertifikatsbereich und rund 4 Millionen aktiven Nutzenden der A-Trust QES (z.B. ID Austria, ehem. Handy-Signatur) steht A-Trust nicht nur für Beständigkeit, sondern ist auch zum Branchenleader im Bereich qualifizierte elektronische Signaturen und Siegel avanciert.

Assistent:in der Geschäftsführung

(m/w/d) 38,5h

Deine Aufgaben

Übernahme umfassender administrativer Tätigkeiten, z.B.:

• Organisation & Koordination von Terminen und Meetings
• Vorbereitung der Unterlagen für die Lohnverrechnung
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen
• Dokumentenmanagement, uvm.

Facettenreiche Tätigkeiten im Bereich Büromanagement, u.A.:

• Kassabuchführung
• Einkauf
• Organisation/Verwaltung von Reisen (Planung, Buchung und Reisekostenabrechnung)

Unterstützung der Geschäftsleitung in unterschiedlichen Bereichen, z.B.:

• Erstellung Präsentationen, Berichte und andere Dokumente
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Stakeholdern
• Unterstützung bei strategischen Projekten und Kommunikation

• Mitarbeit in der Personaladministration
• Unterstützung beim Bewerber:innenmanagement
• Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
• Pflege interner und externer Kommunikation
• Beantwortung & Weiterleitung von Anrufen und Anfragen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, o. Ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Administration, im Idealfall als Assistenz der Geschäftsführung
• Gute MS Office Kenntnisse (insb. Word, Excel, Outlook)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität
• Genauigkeit, Verlässlichkeit und eigenständige Arbeitsweise

• Gutes Onboarding, angenehmes Arbeitsklima, flache Hierarchien und eine Unternehmenskultur per Du
• Facettenreiche Tätigkeiten innerhalb eines interessanten und vielseitigen Aufgabengebiets
• Breites Aus- und Weiterbildungsangebot sowie Raum zur persönlichen Entfaltung und Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit nach Absprache
• Moderne, geräumige und helle Arbeitsplätze in einem neuen Gebäude im Herzen Wiens
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Wien Mitte: U3/U4 sowie diverse S-Bahn Verbindungen)
• Weitere Benefits wie Jahreskarte Wiener Linien, Essenszuschuss, etc.

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 3.954 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Wenn wir dein Interesse für diese spannende Aufgabe wecken konnten, freuen wir uns über deine Bewerbung.

Über den Job

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

• Wien 3. Bezirk (Landstraße)

• Zeitmanagement
• Vertragsmanagement

• Deutsch C2

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Aus- und Weiterbildung
• Firmenhandy
• Firmennotebook
• Team-Events
• Essenszulage
• Verkehrsmittelzuschuss
• Gesundheitsmaßnahmen
• Hunde geduldet
• Obst
• Personalvergünstigungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Gute Anbindung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Karin Hellauer