Assistenz Officemanagement (m/w/d)
INTERSPAR GmbH Salzburg Vollzeit
Assistenz Officemanagement (m/w/d)
Dienstort: Salzburg
Bei INTERSPAR gibt es den Job, der zu dir passt: Vielfältige Karrieremöglichkeiten erwarten dich in der INTERSPAR-Zentrale. Hier werden strategische Entscheidungen getroffen und unsere INTERSPAR-Hypermärkte, Restaurants und Bäckereibetriebe gesteuert.Knapp 10.000 Mitarbeitende aus über 90 Nationen gehören bereits zum Team, und auch dir stehen zahlreiche Türen offen, um dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln.
Ob im Bereich Einkauf, Marketing, Finanzen, Vertrieb oder Personal - bei INTERSPAR warten engagierte Kolleg:innen, spannende Projekte und eine faire Bezahlung auf dich.
Profitiere von den zahlreichen Benefits bei INTERSPAR:
- Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsprogramme
- 5%-Treuebonus auf deinen Jahreseinkauf bei INTERSPAR, EUROSPAR & SPAR
- Beitrag zur Mittagsverpflegung
- Sofortrabatte bei Hervis
- Vergünstigungen bei Versicherungen
- Mitarbeiter:innen - Events und Ausflüge
- Flexible Arbeits- und Karenzzeitmodelle u.v.a.
Tätigkeit:
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Assistenz der Abteilungsleitung
- Interne Schnittstelle und Koordination zwischen Einkauf, Logistik und Vertrieb (EUROSPAR, SPAR, Einzelhandel) sowie Kommunikation mit Fachabteilungen und Niederlassungen
- Erstellung und Versand nationaler Informationsschreiben
- Kontrolle und Pflege der Stammdaten sowie Analyse relevanter Kennzahlen und Erstellung von Reports
- Überwachung, Dokumentation und Optimierung von Prozessabläufen
Sie bieten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA, TS-Klessheim)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Strukturierter und lösungsorientierter Teamplayer
- Hohe eigenverantwortliche, verlässliche und genaue Arbeitsweise
- Sehr gute Umgangsformen in Wort und Schrift sowie starke persönliche und telefonische Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und hohe Serviceorientierung
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Word, sind erforderlich. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Tagesarbeitsabläufen
Wir bieten:
- Ein hochinteressantes Aufgabengebiet in einem von Österreich aus expandierenden mitteleuropäischen Handelskonzern
- Die Sicherheit und Weiterentwicklungsmöglichkeiten eines wachsenden Unternehmens sowie individuelle Entwicklungspläne, um Qualifikationen zu entfalten und Karriere zu machen
- Homeoffice möglich nach Einarbeitung 1 Tag/Woche
- Das monatliche KV-Gehalt für diese Position beträgt mindestens EUR 2.303,00 brutto (auf Basis Vollzeitbeschäftigung pro Monat). Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
- Wir lieben Vielfalt und freuen uns über alle Bewerbungen!
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