International Student Services Coordinator (all genders) Vollzeit | unbefristet

International Student Services Coordinator (all genders) Vollzeit | unbefristet

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Vollzeit | unbefristet

Die Technische Universität Wien – kurz: TU Wien – liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit über 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt und gelernt. Die TU Wien zählt zu den erfolgreichsten Technischen Universitäten in Europa und ist mit über 30.000 Studierenden und rund 5.000 Mitarbeiter_innen Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung.

In der Abteilung International Office ist eine Stelle als International Student Services Coordinator (all genders), ab sofort (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

• Koordination der Beratungsangebote des International Welcome and Engagement Centers (IWEC) für internationale (degree-seeking) Studierende sowie strategische Mitwirkung bei deren Weiterentwicklung
• Eigenverantwortliche Beratung internationaler Studierender zu Einreise, Aufenthalt sowie zur Orientierung an der TU und anderen relevanten Themen
• Konzeption und Umsetzung zielgruppenspezifischer Maßnahmen und Veranstaltungen zur Vernetzung internationaler Studierender
• Organisation von IWEC-Veranstaltungen und universitätsweiten Formaten (z.B. „Welcome Week“)
• Entwicklung und laufende Analyse eines Orientierungsprogramms für internationale Studierende
• Betreuung internationaler Delegationen, Gäste sowie Besuchsprogramme von Partnerinstitutionen an der TU Wien
• Eigenständige Erstellung zielgruppengerechter Informationsmaterialien und Webseiteninhalte
• Protokollierung der Aktivitäten des IWEC und Verfassung von Berichten über deren Umsetzung
• Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern (OeAD, Behörden, HTU, Fakultäten der TU Wien)
• Mitarbeit bei Veranstaltungen und Initiativen des International Office

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Internationale Studien- oder Berufserfahrung
• Beratungserfahrung, idealerweise im universitären Kontext
• Kenntnisse des österreichischen Hochschulsystems
• Kenntnisse im österreichischen Fremdenrecht bzw. die Bereitschaft, sich schnell in dieses Thema einzuarbeiten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung mit Eventplanung und -management sowie Projektmanagement
• Informationsweitergabe
• Resilienz und Ressourcenorientierung
• Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
• Selbstreflexion und Entwicklungsbereitschaft
• Interkulturelle Kompetenz und Empathie im Umgang mit internationalen Zielgruppen
• Bereitschaft und Freude daran, Teil eines wachsenden Teams mit zunehmenden Verantwortlichkeiten zu sein
• Kommunikationskompetenz

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Home-Office Möglichkeit
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IVA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 3.390,30 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 12.06.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Carmen Keck

TECHNIK FÜR MENSCHEN

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