Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

SOFTCOM treibt die Digitalisierung in führenden österreichischen Unternehmen voran und leistet damit einen aktiven Beitrag, zukunftsorientierte Projekte für die Menschen in Österreich zu realisieren.

SOFTCOM ist seit mehr als 35 Jahren für den öffentlichen Sektor, Transportwesen, Banken und Versicherungen mit langfristigen Kooperationen in der IT Dienstleistung tätig. Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Auftragsabwicklung.

• Organisation und aktive Mitarbeit insbesondere in folgenden Bereichen: Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Koordination und Durchführung des Mahnwesens, operative Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen
• Selbständige Abwicklung aller administrativen Belange wie Korrespondenz und Kontaktpflege mit KundInnen, Kooperationspartnern, Werkunternehmern und MitarbeiterInnen, Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken, Terminkoordination
• Unterstützung bei der Organisation von Büroarbeit, -abläufen- und -verfahren
• Schnittstelle zu den Bereichen Vertrieb und Recruiting
• Aufbereitung von Daten für Geschäftsleitung
• Effiziente und effektive Entlastung der Geschäftsleitung
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonbetreuung und Postbearbeitung, Empfang von BesucherInnen, Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung
• Erfahrung in der Personaldienstleistung ein Vorteil für diese Position
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und hohe Lernbereitschaft
• Organisationstalent und die Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
• Äußerst strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Umgangsformen sowie absolute Serviceorientierung
• Sehr hohes Qualitätsbewusstsein
• Freude an der Arbeit im Team
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein modernes, dynamisches, zukunftsorientiertes Unternehmen
• Familiäres Arbeitsklima, offene Kommunikationswege
• Unterstützendes, tatkräftiges Team
• Weiterbildungen und Zertifizierungen
• Interessante Teamevents
• Corporate Benefits: exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 1.500 Partnern
• Wir bieten ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500,00. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine entsprechende Überzahlung vorgesehen.

Join the Team! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

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