Assistenz Hausverwaltung (w/m/d)
Innsbrucker Immobilien GmbH & Co KEG Innsbruck Vollzeit
Assistenz Hausverwaltung (w/m/d)
Als Verwalterin von etwa 6.500 Stadtwohnungen, ca. 300 Geschäftslokalen sowie einem Großteil der öffentlichen Gebäude, gestalten wir die Wohn- und Lebensqualität der Menschen in der Tiroler Landeshauptstadt aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit.
Ihre Aufgabenschwerpunkte- Unterstützung der Immobilienverwalter bei organisatorischen und administrativen Anliegen
- Professionelle Mieterbetreuung
- Schnittstellenfunktion / Koordination von externen Dienstleistern und internen Abteilungen
- Schriftverkehr, Auftragsschreiben, Telefonische Anfragebeantwortung
- Vorprüfung von Rechnungen
- Koordination von Terminen
- Vertretungstätigkeiten im Kundencenter
- Protokollführung
- Datenauswertung und -verarbeitung
- Datenpflege und Kontrolle in der Verwaltersoftware und im DMS
- Ansprechpartner Kleingärten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, kaufmännische Lehre, o.ä.)
- Verwalterassistenz-Ausbildung von Vorteil
- Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen (MRG, WEG) von Vorteil
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Buchhalterische Grundkenntnisse
- Engagement und Verlässlichkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Strukturierter und genauer Arbeitsstil
- Lern- und Weiterbildungsbereitschaft
Das Mindestmonatsbruttogehalt beträgt EUR 2.818,20 bei 38,5 h/Woche. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per smart bewerben.
Rustler GruppeInnsbruck
diese Überzeugung wider.
Wir erweitern unsere Teams in der Hausverwaltung an den Standorten Innsbruck/Thaur und Wien und suchen daher jeweils eine:
Assistenz Hausverwaltung (m/w) - 30 Std. zum Vollzeitgehalt
Was erwartet Sie bei uns als Assistenz...
Innsbrucker Immobilien GmbH & Co KEGInnsbruck
Immobilienverwalter (m/w/d)
Vollzeit ab sofort
Hausverwaltung ist Ihre Leidenschaft? Dann bringen Sie Ihre Expertise bei der IIG ein - wir betreuen einen Großteil des städtischen Immobilienbestands und tragen damit Verantwortung...
Innsbrucker Immobilien GmbH & Co KEGInnsbruck
etc.)
• Behebung von Störungen und Schäden, Durchführung von kleineren Reparaturen
• Weiterleiten von Schäden an die Hausverwaltung
• Erstellung von Dokumentationen
• Ansprechpartner*in für Mieterinnen und Mieter sowie Mitarbeitende der IIG...