Studentischer Mitarbeiter - Programm Management (m/w/d)

Fresenius Kabi Austria, with headquarters in Graz and a further production site in Linz, is a subsidiary of Fresenius Kabi AG, a world leading manufacturer of infusion therapy and clinical nutrition products. Fresenius Kabi Austria has 1600 employees and ranges among the top enterprises of the region.

Shortfacts

Graz

Teilzeit

ab sofort

unbefristet

• verlässlicher Arbeitgeber
• starkes globales Wachstum
• internationale Karrieremöglichkeiten
• umfassende Aus- und Weiterbildung
• aktive Gesundheitsförderung
• Gratis Parkplatz
• Kantine
• gemeinsame Firmenevents

Ihre Ansprechpartnerin:

8055 Graz

Studentischer Mitarbeiter - Programm Management (m/w/d)

• Unterstützung des PMO bei der Steuerung und Koordination von zahlreichen Projekten
• Vor- und Nachbereitung der regelmäßigen Projekt-Check-ins, Stand-ups, Steering Committees und weiterer Governance-Formate, einschließlich Agenda, Präsentationsunterlagen, Protokollen, Entscheidungen und Maßnahmen
• Organisation und Koordination von Meetings sowie konsequentes Nachhalten vereinbarter Aktionen und Fristen
• Pflege und Weiterentwicklung zentraler Projektmanagement-Tools, Statusübersichten, Roadmaps, Entscheidungs- und Maßnahmenlisten sowie Risiko- und Eskalationstracker
• Konsolidierung von Projektinformationen
• Unterstützung der Projektteams bei der Anwendung agiler Projektmethoden
• Erstellung klarer, managementgerechter Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei der Standardisierung von PMO-Prozessen, Vorlagen, Ablagestrukturen und Arbeitsweisen sowie bei der Vorbereitung von Workshops

• Laufendes Studium, idealerweise in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Naturwissenschaften, Pharmazie, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste praktische Erfahrung im Projektmanagement, PMO, Consulting oder in einem regulierten Industrieumfeld von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude daran, mehrere Themen parallel zu koordinieren
• Sehr gute analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu erfassen, zu strukturieren und adressatengerecht aufzubereiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Power Point und Excel; Erfahrung mit Microsoft Teams, SharePoint, Planner, Lists oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools von Vorteil
• Hohe Eigenverantwortung und Teamorientierung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Teamgeist und ein verbindliches Auftreten im Austausch mit unterschiedlichen Fachbereichen und Hierarchieebenen

• Teilzeitstelle / 16-20 Wochenstunden
• Ein engagiertes Team und ein sehr gutes Betriebsklima
• Berufliche Einstiegsmöglichkeit in der pharmazeutischen Industrie
• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung (Monatsbruttogehalt mind. Euro 2.527,- (auf Basis Vollzeit); Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung gegeben)

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