Empfangsassistenz / Office Manager

Wir sind eine Steuerberatungskanzlei im Herzen Wiens und suchen für unser Sekretariat eine engagierte Mitarbeiterin mit mehrjähriger Berufserfahrung - idealerweise auf Vollzeitbasis. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine

für 35 - 40 Wochenstunden

In dieser Funktion repräsentierst Du unser Unternehmen und bist erster Ansprechpartner für Klienten, Geschäftspartner, Kollegen und Lieferanten. In Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir eine entsprechend höhere Vergütung als das vom Kollektivvertrag vorgesehene Gehalt.

Stellenbeschreibung:

• Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- & Officebereich
• Bearbeitung Posteingang und -ausgang
• Selbstständige Eingaben bei Ämtern und Behörden
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Getränken
• Kanzleiinterne Organisation
• Terminverwaltung

Was wir erwarten:

• Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Excel, Word
• Kenntnisse von IGEL und BMD von Vorteil
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Positive, freundliche und aufgeschlossene Ausstrahlung
• Organisationstalent und ein hoher Grad an Flexibilität
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Was wir bieten:

• Flache Hierarchien
• Angenehmes Betriebsklima mit netten und hilfreichen KollegInnen
• Jeder 2. Freitag kann für ein verlängertes Wochenende genutzt werden
• Job-Ticket nach entsprechender Einarbeitungszeit
• Modernes Büro im Zentrum von Wien, Nähe Stephansdom
• Kostenlose Getränke
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Foto und ersuchen dich die Unterlagen per Mail oder über unsere Homepage zu senden - Ansprechperson ist Frau Mag. Monika Gruber

Tel.: 01 533 1005

https://www.bos-audit.at/de/kanzlei/karriere/

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