Mitarbeiter:in Office-Management/Client Service (m/w/d)
Als Mitglied der Deka-Gruppe mit Standorten in Salzburg und Wien bietet IQAM Invest professionellen Anlegern erstklassige Fonds- und maßgeschneiderte Investmentlösungen.
Mitarbeiter:in Office-Management/Client Service (m/w/d)
(Teilzeit ab 30 Stunden / Vollzeit), Dienstort Wien
Du möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten und täglich neue Aufgaben bearbeiten, analysieren und Lösungen finden? Dann werde Teil unseres Teams in Wien als IT-Mitarbeiter:in Reporting.
Ihre Aufgaben- Umfassende Office-Management-Agenden (Empfang, Terminvorbereitung und -nachbereitung etc.)
- Unterstützung des Vertriebsteams (Erstellung, Kontrolle und Versand von Vertriebs-, Kunden- und Produktunterlagen)
- Verantwortung für das Tagesgeschäft (Bearbeitung der Office-Mailbox, fonds- und kundenspezifische Ad-hoc-Auswertungen und -Anfragen)
- Organisation von Reisen und internen Abläufen
- Durchführung periodischer Aussendungen
- Pflege und Verwaltung von Kontaktdaten im CRM-System
- Planung und Organisation interner sowie externer Veranstaltungen
- Standortübergreifende Zusammenarbeit mit dem Client Service in Salzburg
- Abgeschlossene höhere Schulbildung (AHS oder HAK) sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Finanzdienstleistungsunternehmen
- Gute Kenntnisse im Fonds- und Wertpapierbereich von Vorteil
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint
- Hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
- Sicheres, sympathisches und gepflegtes Auftreten
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Einsatzbereitschaft
Ein attraktives Vergütungspaket mit freiwilligen Zusatzleistungen rundet unser Angebot ab.
Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von EUR 47.000- (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Die tatsächliche Vergütung orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Es gilt der Kollektivvertrag für Banken und Bankiers.
Ihre AnsprechpersonIQAM Invest GmbH, z.H. Saskia Pirka, Wollzeile 36-38, 1010 Wien
smart bewerben
Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung stimmen Sie zu, dass die IQAM Invest GmbH die von Ihnen übermittelten Daten zum Zweck der Bearbeitung der Bewerbung und des Auswahlverfahrens verarbeitet. Sollten wir Sie für die Position nicht berücksichtigen können, werden ihre Daten grundsätzlich sechs Monate nach entsprechender Mitteilung an Sie gelöscht.Die von Ihnen erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf und allgemeine Fragen zum Datenschutz sind an datenschutz@iqam.com zu richten.Weitere Informationen finden Sie auch aufwww.iqam.com/datenschutz