Expert*in öffentliche Vergabe

In der Serviceeinrichtung Facility Management, Abteilung Beschaffung kommt es zur Besetzung einer Stelle als:

(Kennzahl 101)

Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, vorerst befristet für 12 Monate (mit Option auf unbefristete Verlängerung)

Das Facility Management (FM) der BOKU ist ein interdisziplinärer Bereich, der den Betrieb unserer Gebäude und infrastrukturellen Einrichtungen sicherstellt. Es betreut rund 35 Gebäude in Wien, Niederösterreich und dem Burgenland und stellt vielfältige Services für Forschung, Lehre und Administration bereit.

Zur Verstärkung unseres Einnkaufsteams in Facility Management suchen wir eine engagierte Persönlichkeit in Vollzeitanstellung für den Bereich Beschaffung. Wir freuen uns auf Ihre Unterstutzung, um unsere Infrastruktur nachhaltig, effizient und serviceorientiert weiterzuentwickeln.

Expert*in öffentliche Vergabe

• Selbstständige, eigenverantwortliche Durchführung von Vergabeverfahren nach dem Bundesvergabegesetz - Auswahl des Vergabeverfahrens, Erstellung sowie Prüfung der Ausschreibungsunterlagen in Abstimmung mit allen Beteiligten, Abwicklung der Ausschreibung über das elektron. Beschaffungsportal, Eignungsprüfung der Bieter*innen, Einholung der Genehmigungen
• Schnittstelle zwischen den internen und externen Beteiligten (wie z.B. Anwält*innen, Berater*innen, etc.)
• Beratung aller OE der BOKU im Zusammenhang mit Vergabeverfahren nach dem BVerG idgF

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (Maturaniveau) mit fundierter facheinschlägiger Erfahrung in der öffentlichen Vergabe oder abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Studium mit fundierter facheinschlägiger Erfahrung
• Ausgezeichnete Kenntnisse des BVergG 2018 sowie des BVergGKonz 2018
• Erfahrung im Umgang mit einer elektronischen Vergabeplattform (vorzugsweise ANKÖ)
• Lieferant*innenkommunikation, Preis- und Konditionsverhandlungen, adressatengerechte Beratung interner Bedarfsträger*innen
• Strukturierte Arbeitsweise, Termin- und Prioritätenmanagement
• Sicherer Umgang mit ERP-/E-Procurement-Systemen (z.B. SAP) und MS-Office (insb. Excel)
• Sprachkenntnisse: Deutsch C1, Englisch B1

Gehalt

Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IVa

(14 jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen)

Bewerbungsfrist: 17.06.2026

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Ausbildungsnachweise
• Dienstzeugnisse

an das Personalmanagement, Kennzahl 101, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien.. Bitte Kennzahl unbedingt anführen!

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

www.boku.ac.at

Über den Job

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Standorte: Wien, Tulln an der Donau

Detaillierte Angaben zur Stelle

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

• Wien 19. Bezirk (Döbling)

• BVergG 2018
• BVergGKonz 2018
• elektronische Vergabeplattform (vorzugsweise ANKÖ)
• ERP-Systeme
• E-Procurement-Systeme (z.B. SAP)
• MS-Office (insb. Excel)

• Deutsch C1
• Englisch B1

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (Maturaniveau)
• abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Studium

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 17.06.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Ausbildungsnachweise
• Dienstzeugnisse