Assistenz & Office Management

Das Salzburg Convention Bureau vermarktet und positioniert Stadt und Land Salzburg in der internationalen Meeting Industry. Wir verbinden Anbieter aus dem Salzburger Land mit Event-Planern aus aller Welt und prägen die Destination als einen der bedeutendsten Kongress- und Meetingstandorte Österreichs.

Für unser kleines, eingespieltes Team suchen wir eine verlässliche Persönlichkeit, die unser Büro mit Erfahrung und Ruhe organisiert - und gerne langfristig Teil unseres Teams wird.

Assistenz & Office Management (m/w/d)

Das Salzburg Convention Bureau sucht eine Assistenz

• Büroorganisation und -koordination im Tagesgeschäft
• Erster Ansprechpunkt für Kundenanfragen - telefonisch, per E-Mail und persönlich
• Datenpflege und Unterstützung beim CRM-Management
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Site Inspections und Fam Trips
• Mithilfe bei administrativen Marketing- und Salesprojekten
• Pflege und Aktualisierung der Website meetsalzburg.com
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Verlässlichkeit und Freude an kontinuierlicher, verantwortungsvoller Arbeit
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Partnern
• Verbundenheit mit Salzburg und Interesse an der Kongress- und Veranstaltungsbranche

• Eine langfristige, stabile Festanstellung in einem kollegialen kleinen Team
• Geregelte Arbeitszeiten, Montag bis Freitag - keine Abend- oder Wochenenddienste
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Aufgabenbereichen
• Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Salzburg
• Einblicke in die regionale und internationale Event- und Kongressbranche
• Teilnahme an ausgewählten Branchenveranstaltungen

Gehalt

Bruttojahresgehalt: ab EUR 22.000,- (bei 30h), bei Vollzeit ab EUR 28.500,- - Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Beschäftigungsausmaß: ab 30 Wochenstunden, Aufstockung auf 38,5 Stunden möglich

Bewerbungen gerne via smart bewerben.

Über den Job

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Standorte: Salzburg

Detaillierte Angaben zur Stelle

• 30 - 38,5 Stunden

• Salzburg (Stadt)

• MS Office
• Terminplanung
• Korrespondenz
• Veranstaltungsorganisation
• Reiseplanung

• Deutsch C2
• Englisch C1

• Verkehrsmittelzuschuss

• Home Office

• Firmennotebook
• Aus- und Weiterbildung
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 15.09.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben