Office Allrounder (all genders) Vollzeit (40 Wochenstunden) oder Teilzeit (ab 20 Wochenstunden) | unbefristet
Office Allrounder (all genders) Vollzeit (40 Wochenstunden) oder Teilzeit (ab 20 Wochenstunden) | unbefristet
ÜberblickDie Technische Universität Wien sucht eine Person als Büro Allrounder:in. Du arbeitest in der Abteilung Kommunikation. Du brauchst eine kaufmännische Ausbildung mit Matura und Erfahrung im Büro-Management. Wichtig sind EDV-Kenntnisse, Deutsch- und Englischkenntnisse und Teamfähigkeit.
Die Stelle ist ab Juni 2025 in Vollzeit oder Teilzeit möglich.
Erstellt mit künstlicher Intelligenz
Vollzeit (40 Wochenstunden) oder Teilzeit (ab 20 Wochenstunden) | unbefristet
Die Technische Universität Wien – kurz: TU Wien – liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit über 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt und gelernt. Die TU Wien zählt zu den erfolgreichsten Technischen Universitäten in Europa und ist mit über 30.000 Studierenden und rund 5.000 Mitarbeiter_innen Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung.
In der Abteilung Kommunikation ist eine Stelle als Office Allrounder (all genders), vorraussichtlich ab Juni 2025, Vollzeit (Teilzeit ab 20 Wochenstunden möglich, unbefristet), mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.
Ihre Aufgaben- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten für die gesamte Abteilung Kommunikation
- Unterstützung des Kommunikationsteams im laufenden Universitätsbetrieb
- Telefonische und schriftliche Beantwortung von Anfragen
- Selbstständige Durchführung von Bestellungs- und Rechnungsabwicklungen sowie Reiseabrechnungen
- Verwaltung und Instandhaltung der Büroinfrastruktur, Betreuung von Gästen
- Pflege und Aktualisierung der Kontaktdatenbanken
- Unterstützung bei der täglichen Pressearbeit (Medienbeobachtung, Versand von Presseaussendungen, Erstellung von Pressespiegeln und Medienresonanzanalysen) sowie bei der Organisation von Veranstaltungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (z.B. HAK, HLA, etc.)
- Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position bzw. im Office-Management, Erfahrung im universitären Umfeld bzw. Kommunikationsbereich von Vorteil
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (speziell MS Office: Word, Excel)
- Digitale Kompetenzen
- Vorkenntnisse in SAP, Buchhaltung, digitalen Verwaltungs- und Managementtools von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität, vernetztes Denken, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Begeisterungs- und Lernfähigkeit
- Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Einfühlungsvermögen
- Resilienz und Ressourcenorientierung
- Professionalität sowie Empathie
- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kreativen und kollegialen Team
- Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Home-Office Möglichkeit
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)
Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.560,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 05.06.2026.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Carmen Keck
+43 1 588 01 406201TECHNIK FÜR MENSCHEN
Die Bewerber und Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.- Bewerben
- Job merken
Ähnliche Stellenanzeigen
Jetzt Jobs per E-Mail erhalten!
Office Professional (all genders) Projektverwaltung Teilzeit (15 Wochenstunden mit Option auf Erhöhung) | unbefristet- 05.2025, Technische Universität Wien
Assistenz/Administration | Organisation | Projektmanagement
- Job merken
- 05.2025, Technische Universität Wien
Assistenz/Administration
- Job merken
- 05.2025, Technische Universität Wien
Assistenz/Administration | Deutsch | Organisation | SAP
- Job merken
- 05.2025, Technische Universität Wien
Assistenz/Administration | Deutsch | Organisation
- Job merken
- 05.2025, Technische Universität Wien
Management | Deutsch | Organisation | Projektmanagement
- Job merken