Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sie organisieren vorausschauend, arbeiten diskret und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen? In dieser Position sind Sie die zentrale organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung.
Über uns
Die fh-wirtschaftstreuhand GmbH ist eine Steuerberatungskanzlei in St. Pölten. Wir betreuen Unternehmen unterschiedlicher Branchen persönlich, verlässlich und mit einem hohen Qualitätsanspruch. Bei uns arbeiten Sie in einem eingespielten Team, übernehmen Verantwortung und haben kurze Wege bei fachlichen und organisatorischen Entscheidungen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
St. Pölten Vollzeit oder Teilzeit Eintritt nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben- Vorausschauende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Koordination von Terminen, Besprechungen, Fristen und Wiedervorlagen
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Besprechungen
- Professionelle Korrespondenz sowie Schnittstelle zu Klientinnen und Klienten, Behörden und dem Kanzleiteam
- Organisation des Kanzleialltags und Unterstützung bei internen Projekten
- Strukturierte Ablage, Dokumentenmanagement und Pflege interner Übersichten
- Sorgfältige Bearbeitung vertraulicher und organisatorischer Aufgaben nach Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und ein sehr sicherer schriftlicher Ausdruck
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; BMD-Kenntnisse sind von Vorteil
- Hohes Organisationstalent, Diskretion und Verlässlichkeit
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und gutes Gespür für Prioritäten
- Professionelles, freundliches Auftreten und Freude an einer vielseitigen Schnittstellenfunktion
- Eine langfristige Position mit eigenständigem Aufgabenbereich und direktem Kontakt zur Geschäftsführung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Homeoffice nach Vereinbarung und Einarbeitung
- Ein kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
- Gezielte fachliche Weiterbildung und Unterstützung bei Ihrer persönlichen Entwicklung
- Moderne Arbeitsmittel und ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Anbindung
Gehalt
ab EUR 2.510 brutto pro Monat
Kollektivvertrag für Angestellte bei Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen 2026, Beschäftigungsgruppe III, 1. Berufsjahr, auf Vollzeitbasis. Die tatsächliche Einstufung richtet sich nach Tätigkeit und anrechenbaren Berufsjahren. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Interesse?Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse per smart bewerben. Ein Motivationsschreiben ist nicht erforderlich.
fh-wirtschaftstreuhand GmbH z. Hd. Herrn Mag. Hahn
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)Gehalt: ab 2.510 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: Hybrid
Dienstort: St. Pölten
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: fh-wirtschaftstreuhand GmbH SteuerberatungsgesellschaftMitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen
Standorte: St.Pölten
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
Dienstort- St. Pölten
- Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- BMD
- Deutsch C2
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office
- Aus- und Weiterbildung
- Gute Anbindung
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- relevante Zeugnisse