Mitarbeiter:in Frontoffice (m/w/d)

Mitarbeiter:in Frontoffice (m/w/d)

Wien Teilzeit 30h

EUR 2.200 - EUR 3.500 brutto/ (Vollzeitbasis) abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Arbeitszeiten: Mo-Do 08:00-16:30

Wir sind eine junge und dynamische Wirtschaftskanzlei mit Fokus auf Immobilien- und Gesellschaftsrecht. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine freundliche, engagierte und serviceorientierte Mitarbeiter:in am Empfang (m/w/d), die den ersten Eindruck unserer Kanzlei prägt:

Du bringst mit:

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Gewählte Ausdrucksweise und professionelle Telefonstimme in Deutsch und Englisch).
• Freundliches und gepflegtes Auftreten.
• Diskretion und serviceorientiertes Verhalten gegenüber Klient:innen.
• solide IT-Kenntnisse (Microsoft Office).
• Strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten, Teamgeist, hohe Genauigkeit und Verlässlichkeit.
• Vorzugsweise einschlägige Berufserfahrung im Umgang mit Kalender- und Fristenverwaltung.

Das erwartet Dich:

• Eigenverantwortliche Organisation des Empfangs (Telefon-, Kalender- sowie Fristen-Management).
• Empfang und Betreuung von Klient:innen.
• Allgemeine administrative Kanzleitätigkeiten (z.B. Bestellungen Bürobedarf)
• Wichtige Kommunikationsdrehscheibe im Unternehmen
• administrative Unterstützung der Jurist:innen im Kanzleialltag - je nach Erfahrung auch mit juristischem Fokus.

Neben einem schönen, vollklimatisierten Büro im Herzen Wiens, einem freundlichen und gesunden Arbeitsumfeld mit vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben (und obligatorischem Obstkorb), bieten wir zahlreiche weitere Benefits:

• Weiterbildung

• Afterwork Events

• Gratis Öffi-Ticket

Wir übernehmen deine Jahreskarte der Wiener-Linien in ganz Wien.

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung (mit CV, Zeugnissen und gerne auch einem Motivationsschreiben) via smart bewerben

A-1010 Wien