Assistenz der Geschäftsführung (all genders) - Wien
PMC International GmbH Wien Vollzeit, Teilzeit
Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
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Unternehmen
Internationalität & Spezialisierung Wirtschaftsrecht
Sie sind auf der Suche nach einem harmonischen Umfeld in einer international agierenden Rechtsanwaltskanzlei? Der Anfahrtsweg soll gut erreichbar sein und der 1. Bezirk ist für Sie als Arbeitsort ideal? In dieser verantwortungsvollen Rolle begleiten Sie im täglichen Businessalltag die Geschäftsführung - zudem bietet unser Kunde spannende Bereiche zur Weiterentwicklung wie Buchhaltungstätigkeiten, Controlling, Veranstaltungsorganisation, Marketing.Hier stehen Ihnen alle Türen offen! Nun liegt es an Ihnen diese zu öffnen.
Zum ehestmöglichen Eintritt suchen wir eine Persönlichkeit als
Assistenz der Geschäftsführung (all genders)auf Vollzeitbasis von 40h (oder auf Teilzeitbasis von mind. 30h pro Woche)
Aufgaben- Sie übernehmen die effiziente Organisation aller anfallenden Aufgaben im Bereich der klassischen Assistenz
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung (z.B. Terminkoordination, Reisemanagement Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Abrechnung)
- Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache
- Erstellung und Formatierung von Word-Dokumenten
- Erstellung von Honorarnoten
- Einreichung von Schriftsätzen
- Abgeschlossene kaufmännische, wirtschaftliche oder juristische Ausbildung
- 5 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichem klassischen Assistenzbereich sind von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, effiziente und präzise Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität
- Organisationstalent
- Flexible Arbeitszeiten
- Jahreskarte für Wiener Linien
- Zentrale Lage im 1. Bezirk, gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Sodexo Gutscheine - erhalten Sie attraktive Vergünstigungen für Ihre Freizeit- und Essensgestaltung
- Mitarbeiter-Events, Veranstaltungen und Aktivitäten, die das Teamgefühl stärken und den Austausch fördern
- Ein kollegiales Team mit höchstem juristischem Niveau in allen wirtschaftsrechtlichen Belangen, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt
- Für diese Position wird ein ein überkollektivvertragliches Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000, - (Angabe gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz). Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.
Geben Sie Ihrer Karriere einen Schwung und bewerben Sie sich bei uns mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser BewerberInnenportal.
PMC International GmbH, Seidlgasse 22 / Top 2, 1030 Wien, Austria
Pharmazeutische Gehaltskasse für ÖsterreichWien
der Geschäftsführung
m/w/d, 30-40 Wochenstunden
Ihre Aufgaben
• Professionelle und selbständige Organisation von Assistenz- und Office-Management Aufgaben (inkl. Bearbeitung der Post, Terminverwaltung und Telefonie)
• Proaktive Unterstützung...
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Bereits seit mehr als 60 Jahren beschäftigen wir uns mit der Verwaltung von Liegenschaften und arbeiten stets nach dem Motto „weil verwalten vertrauenssache ist“, um so die beste Betreuung für unsere Kunden zu gewährleisten. Unser...
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Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit)
Wir suchen ab sofort eine:n kompetente:n und engagierte:n Chefsekretär:in, um unser Management-Team tatkräftig zu unterstützen.
Deine Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung...