Front Office Mitarbeiterin (w/m/d) mit Assistenztätigkeiten

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Front Office Mitarbeiterin (w/m/d) mit Assistenztätigkeiten

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  • Vollzeit
  • Wien

Front Office Mitarbeiterin (w/m/d) mit Assistenztätigkeiten

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Was für uns zählt
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (beispielsweise HAK)
  • Idealerweise haben Sie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder mit ähnlichen Aufgaben
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Grundlegende Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und ein respektvoller Umgang mit Kolleg:innen und Gästen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
  • Auch in herausfordernden Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf und handeln stets professionell
Ihr Beitrag bei uns
  • In dieser Rolle sind Sie die Visitenkarte unseres Hauses und der erste Kontakt für Besucher:innen und Anrufer:innen
  • Sie empfangen unsere Gäste und sorgen bei Terminen mit Externen für einen reibungslosen Ablauf
  • Sie verantworten die Telefonvermittlung und sind die erste Ansprechperson für sämtliche Anliegen der Anrufenden
  • Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten
  • Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Unser Mehrwert für Sie
  • Angenehmes Arbeitsumfeld: Bei uns finden Sie ein ausgezeichnetes Betriebsklima und sowie ein motiviertes Team mit Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Gemeinsam wachsen: Als Teil eines Konzerns genießen Sie sehr gute Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Fit im Job: Genießen Sie kostenlose Getränke, frisches Obst, moderne Büros mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung und nutzen Sie unsere innovativen Gesundheitsprogramme sowie die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen
  • Attraktive Vergütung: Jahresbruttobezug ab 40.000,- EUR mit Möglichkeit zur marktkonformen Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • wettbewerbsfähige Vergütung
  • Freitag (halber Arbeitstag)
  • Gesundheitsförderung
  • Mitarbeiterevents
  • gute Verkehrsanbindung
  • Kantine/Essenszuschuss

Kontakt

Katrin Schula
Donau City-Straße 1

1220 Wien

+43 1 22422 - 7233

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