HR Sachbearbeiter (gn*)
- 000 People. 35 Countries. #LivingTheFuture.
TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 35 Ländern der Welt.
Wenn auch Sie die Welt ein Stück sicherer machen wollen, bewerben Sie sich als
HR Sachbearbeiter (gn*) (Jn. 264663)
für die Bereiche Reisekosten und Zeiterfassung
Brunn am Gebirge
Ihre Aufgaben:
Nach einer strukturierten Einschulungsphase übernehmen Sie eigenständig definierte Verantwortungsbereiche und wirken aktiv im Tagesgeschäft mit:
- Eigenständige Bearbeitung, Prüfung und Kontrolle von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Erfassung, Kontrolle und Nachbearbeitung von Arbeitszeiten inklusive Überstunden sowie Mehr und Minderzeiten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei Fragen zur Spesenabrechnung und Zeiterfassung
- Bearbeitung von Sonderfällen (z.B. Außendienst, Projektzeiten, Dienstreisen)
- Mitarbeit bei Monatsabschlüssen im Spesen- und Zeitbereich
- Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung sowie angrenzenden Fachbereichen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Spesen- und Zeitbereich
- Arbeiten im TÜVAUSTRIAeigenentwickelten ERPSystem EVOLUTION (Zeit und Spesenabrechnung)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, HLW)
- Erfahrung in der Spesenverrechnung, Reisekostenabrechnung und/oder Zeiterfassung, idealerweise in einem HR oder payrollnahen Umfeld (gerne auch mit kürzerer Berufserfahrung und Entwicklungspotenzial)
- Grundkenntnisse der österreichischen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Rahmenbedingungen im Spesen- und Zeitbereich von Vorteil (Vertiefung im Rahmen der Einarbeitung möglich)
- Sehr gute ITAffinität sowie sichere MSOfficeKenntnisse (insbesondere Excel)
- Erfahrung mit Zeit und/oder Spesenerfassungssystemen von Vorteil (EVOLUTION ist ein TÜVAUSTRIAeigenentwickeltes System - eine fundierte Einschulung ist vorgesehen)
- Strukturierte, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Serviceorientiertes Auftreten kombiniert mit Regel und Compliancebewusstsein
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
- Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln und Verantwortung schrittweise zu übernehmen
Wir bieten:
- Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsrestaurant
- EAP/Psychische Gesundheit
- Essenszulage
- Gesundheitsmaßnahmen
- Parkplatz
- Shuttleservice
- Sportveranstaltungen
- Vergünstigungen & Zuwendungen
- Work Life Balance
- Home-Office
- Jobrad
Wir bieten:
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem stabilen, etablierten HRTeam
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit klar definiertem Aufgabenbereich
- Gezielte fachliche Weiterentwicklung, insbesondere mit Perspektive in Richtung Personalverrechnung
- Spannende Herausforderungen im Rahmen der Digitalisierung von HRProzessen
- Flexible Arbeitszeiten sowie Aus und Weiterbildungsangebote
- Benefits: Betriebsrestaurant, kostenloser Garagenplatz, kostenloser Shuttleservice (U6 Siebenhirten / SBahn WienLiesing), u.v.m.
Gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt, welches sich für diese Position auf EUR 35.486,36 brutto pro Jahr beläuft, zu nennen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, z. H. Karin Schumeth.
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Zurück zum Karriereportal- Das Zeichen "gn" steht für geschlechtsneutral. Wir sind offen für alle Menschen und wenden uns an alle Geschlechter gleichermaßen.