Assistent Restaurant- und Eventbüro (d/w/m)

Eine frische Zubereitung, beste Qualität und Gastfreundschaft stehen dabei stets im Mittelpunkt.

Wir suchen eine engagierte Assistenz für unser Restaurant- und Eventbüro in 1020 Wien (30 h/Woche). Als Teil unseres Teams werden Sie für die reibungslose Organisation und Koordination der täglichen Abläufe verantwortlich sein. Bitte beachten Sie, dass Ihre Präsenz vor Ort erforderlich ist - Home Office ist leider nicht möglich.

Assistenz Restaurant- und Eventbüro (d/w/m)

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten (Terminvereinbarungen, Korrespondenz, Bestellungen, Inventur etc.)
• Annahme und Bearbeitung von Catering- und Eventanfragen sowie Offerterstellung
• Enge Zusammenarbeit und laufende Kommunikation mit verschiedenen Bereichen der Gastronomie, einschließlich Küche, Service und Cafeteria
• Vermittlung und Koordination aller telefonischen Anfragen
• Buchhalterische Vorbereitungstätigkeiten
• Kassatätigkeit während der Mittagszeit

• Ausbildung als Hotel- und Gastgewerbeassistent (d/w/m) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Assistent:in in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Gastronomie
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
• Hands-on-Mentalität
• Gepflegtes, freundliches Auftreten und perfekte Umgangsformen

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Kostenlose Mittagsverpflegung
• Öffi-Ticket (Kernzone Wien)
• Attraktive Vergünstigungen bei namhaften Anbietern von verschiedenen Produkten und Dienstleistungen
• Angenehmes Arbeitsklima geprägt von Respekt und Teamgeist
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Umfassende Einschulung

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.500 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Über den Job

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

• Montag bis Freitag
• 30 Stunden

• Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

• Englisch B1
• Deutsch B2

• Essenszulage
• Verkehrsmittelzuschuss
• Personalvergünstigungen

Ansprechperson

Anita Preiner