Office Manager (m/w/d) (Teilzeit oder Vollzeit)
Bruzek Rechtsanwälte ist eine 1973 gegründete, in zweiter Generation familiengeführte Kanzlei. Wir haben seit dem Jahr 1986 unseren Sitz in Elsbethen bei Salzburg und stehen für Rechtsberatung auf höchstem Niveau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen engagierten
Office Manager (m/w/d)
Office Manager (m/w/d) (Teilzeit oder Vollzeit)
Aufgaben- Empfang
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Telefonate., Korrespondenz)
- Schreiben nach Diktat
- Termin- und Fristenkoordination
- Aktenverwaltung
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie des elektronischen Rechtsverkehrs
- Leistungserfassung und Honorarabrechnung
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- fundiere MS Office Kenntnisse (vorwiegend Word & Excel)
- Rechtsanwalts- oder Notariatserfahrung sowie Advokat Kenntnisse von Vorteil
- gründliche, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
- freundliches, gepflegtes Auftreten
- eigenverantwortliche Führung des Sekretariats mit der Möglichkeit, Abläufe zu optimieren bzw. mitzugestalten
- Kleines, leistungsorientiertes Team
- Förderung der Weiterentwicklung (Fortbildungen etc.)
- Kostenloser Parkplatz oder Klimaticket wird zur Verfügung gestellt
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.000 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einer seit über 50 Jahren erfolgreich familiengeführten Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Elsbethen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)Gehalt: ab 2.000 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Elsbethen
Berufsfelder: Rechtswesen
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: Dr. Bruzek Reinhard und Dr. Bruzek HubertusMitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen
Standorte: Elsbethen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
- 20 - 30 Stunden
- Elsbethen
- Büroverwaltung
- Terminplanung
- Rechnungsmanagement
- Schreiben nach Diktat
- Aktenverwaltung
- MS Office
- Advokat Kenntnis
- Deutsch C2
- Aus- und Weiterbildung
- Parkplatz
- Verkehrsmittelzuschuss
Klimaticket
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Elisabeth Bruzek+43 660 4779973