Auftragskoordination / Back Office (m/w/d)

apartmentApleona Austria GmbH placeGraz scheduleVollzeit calendar_month29.06.25

Langeweile?

Wir machen

jetzt Schluss damit!

Auftragskoordination / Back Office (m/w/d) in Graz

Deine zukünftige Rolle

Störungsmanagement in CAFM-Systemen (z.B. pit-FM)
Koordination und Einsatzplanung von TechnikerInnen sowie Steuerung externer Dienstleister
Kommunikation mit AuftraggeberInnen und PartnerInnen - telefonisch und schriftlich
Organisatorische Unterstützung der Facility Service Leitung
Mitwirkung bei Monatsabschlüssen und interner Berichterstattung
Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Dokumentation, Terminorganisation, Datenpflege)

Das bringst Du mit

Hohes technisches Interesse und/oder technisches Verständnis
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Kenntnisse in CAFM-Systemen, idealerweise pit-FM, sind von Vorteil
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Serviceorientiertes Denken und Handeln
Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit, Einsatzfreude und Verantwortungsbewusstsein

Das Besondere an dieser Position

Regelmäßige coole Events sorgen für Abwechslung im Arbeitsalltag
Flache Hierarchie und Kommunikation auf Augenhöhe
Ein motiviertes & kollegiales Team
Zu Mittag gehst Du nicht leer aus - wir haben verschiedene Möglichkeiten für ein gestütztes Mittagessen
Kaffee und Tee gibt es bei uns for free
Unsere MitarbeiterInnen erhalten persönliche und fachliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
MitarbeiterInnen werben MitarbeiterInnen Prämie
Bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils bieten wir Dir, abhängig von Deiner Qualifikation und Deiner Berufserfahrung, ein überkollektiv-vertragliches Brutto-Monatsgehalt ab EUR 2.700,- (Basis Vollzeit 38,5 Std./W). Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch!

Die Apleona Austria GmbH bietet als einer der führenden österreichischen Dienstleister für integriertes Facility Management maßgeschneiderte Lösungen für Immobilien, wie zum Beispiel Büros, Rechenzentren, Shoppingcenter oder Veranstaltungsstätten und das über den gesamten Lebenszyklus.

Das Leistungsspektrum umfasst technisches, kaufmännisches und infrastrukturelles Facility Management sowie Dienstleistungen, um den Betrieb einer Immobilie zu optimieren.

Wir freuen uns, Dich schon bald kennenzulernen.

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Personalabteilung
Apleona Austria GmbH
Leonard-Bernstein-Straße 10
A-1220 Wien

www.apleona.at

Diversität ist das, was uns auszeichnet und die Zusammenarbeit spannend macht.

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