Project Coordinator (m/w/d)
EDU_12504
Project Coordinator (m/w/d)
Education & Training
Innsbruck, Österreich FachkräfteVollzeit 38,5 h
Unbefristet
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Das Surgical Product Education Team ist verantwortlich für die Schulung von Fachkräften in der korrekten Anwendung der MED-EL Produkte. Das Team entwickelt und führt Schulungsprogramme durch, bietet technische Unterstützung und Tools während der Schulungen an und sorgt dafür, dass bewährte Verfahren eingehalten werden, um die Patient*innenergebnisse und die chirurgische Effizienz zu verbessern.
Ihre Aufgaben- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Schulungsveranstaltungen, um sicherzustellen, dass alle administrativen und logistischen Details geregelt sind; z. B. Besprechungsräume, gesellschaftliche Veranstaltungen, Hotelbuchungen, Transfers, Catering
- Kommunikation mit Referent*innen, Podiumsteilnehmer*innen, Ansprechpartner*innen, externen Agenturen und Teilnehmer*innen, um Informationen zu den Sitzungsdetails sowie zu administrativen und logistischen Anforderungen vor, während und nach den geplanten Workshops zu vermitteln
- Erstellung und Verwaltung der Workshop-Anmeldungen mit den entsprechenden internen und externen Tools, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Ressourcen ordnungsgemäß organisiert sind; z. B. Druckmaterialien, digitale Ressourcen, Veranstaltungsortarrangements, etc.
- Verwaltung und Koordination der Lieferanweisungen von MED-EL Areas für chirurgische Trainingskits und andere Ausstattungen, um eine genaue und zeitgerechte Lieferung sicherzustellen und Bestellungen zu verfolgen, um einen reibungslosen logistischen Ablauf zu gewährleisten
- Koordination und Überprüfung von Proforma-Rechnungen nach Bedarf
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehrabschluss oder vergleichbar)
- Hervorragende Kenntnisse in Outlook, PowerPoint, Word und Excel; Kenntnisse in Adobe Creative Cloud und weitere Tools sind von Vorteil
- Ausgeprägte Fähigkeiten in der Organisation und Multitasking
- Präzise, detailorientierte Arbeitsweise mit starkem Fokus auf Kundenservice
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Bitte bewerben Sie sich auf Englisch!
Ihre Vorteile- Zentrale Lage
- Mitarbeiterrabatte
- Flexible Arbeitszeiten
- Internationales Arbeitsumfeld
- Einschulung
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Weitere Informationen
Mindestgehalt
Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung (Mindestjahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag EUR 37.361,66).
Frühestmögliches Eintrittsdatum
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
Ihre Ansprechperson
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Chantal Heiland.
Wir sind ein ausgezeichneter Arbeitgeber - sagen nicht nur wir.
Über MED-EL
MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung.Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck beschäftigt MED-EL mehr als 2800 Mitarbeiter*innen weltweit.
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