Sachbearbeiter:in Zugangsverwaltung & Küchenbetreuung
Sachbearbeiter:in Zugangsverwaltung & Küchenbetreuung
Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie.
VERBUND Business Solutions bietet umfassende Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen, und agiert als zentrale Anlaufstelle für innovative Lösungen, die auf die spezifischen Bedürfnisse der Unternehmen innerhalb der VERBUND-Gruppe zugeschnitten sind.Unser interdisziplinäres Team arbeitet an der Prozessoptimierung, um die Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern und unsere Kolleg:innen bei der Umsetzung der Energiewende bestmöglich zu unterstützen.
Verstärken Sie unser Team im Fachbereich Facility Management. Die Abteilung Building Operations gewährleistet einen reibungslosen Gebäudebetrieb – vom Betrieb des VERBUND-Rechenzentrums und der Sicherstellung kritischer Infrastruktur über Hausverwaltungstätigkeiten sowie technischen und operativen Gebäudeservices bis hin zu umfassender Sanierung, nachhaltigem Werterhalt und österreichweitem Catering und Gebäudereinigung.Mit einem ganzheitlichen Ansatz stellt Building Operations sicher, dass Immobilien nicht nur funktionieren, sondern nachhaltig und effizient betrieben werden.
Das geht nur mit Ihnen:
- Sie übernehmen die konzernweite Pflege der Zugangsberechtigungen (Salto ProAccess). Dazu gehört u.a. das Erfassen aller Türen, Bereiche, Personen, Personengruppen sowie das monatliche Abgleichen der Datenbank und Eintragung in Jira etc.
- Sie erstellen und verwalten die Dienstausweise (Karten segmentieren, Kartennummern verwalten, Fotobearbeitung, Druck und Salto-Berechtigungen vergeben, alte Karten ausbuchen u. vernichten)
- Sie verwalten die Bestellungen von rd. 44 Gasthäuser bzw. Betriebsküchen (Bedarfsanforderungen erstellen, Lieferscheine/Rechnungen kontrollieren, abrechnen und weiterverrechnen mittels SAP
- Sie vertreten im Post-/Reprobereich und übernehmen die Verwaltung des elektronischen Postbuchs (Einschreiber, RSb-Briefe, Pakete), organisieren Botendienste, sortieren Ein- und Ausgangspost, erstellen verschiedene Drucksorten und bereiten diese passend auf
- Die Betreuung des Schlüsselprogramms (KeyMagic) und der Schlüsselausgabe (rd. 3.400 Schlüssel konzernweit) gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HAK, Hasch, Lehre) oder abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, Lehre)
- Einschlägige Berufserfahrung
- Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen und technisches Grundverständnis
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Führerschein B und sehr gute Deutschkenntnisse
Ihre Fähigkeit selbständig zu arbeiten, Ihre Team- und Kommunikationsfähigkeit, Ihre Flexibilität und Ihr vernetztes Denken überzeugen uns. Ihr Organisationsgeschick rundet Ihr Profil ab.
Bei uns erhalten Sie:
- Die Möglichkeit an der Energiewende durch Ihr Handeln aktiv mitzuwirken
- Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits
- Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeiter:innengespräche
- Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab € 3.553,00 (laut KV 2025) zuzüglich einer leistungsorientierten Entlohnung
- Je nach Ihrer fachlichen Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer höheren, marktkonformen kollektivvertraglichen Einstufung
Eintritt: ehestmöglich
Sie sind interessiert?Mehr Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter https://jobs.verbund.com/de/jobvielfalt/verbund-business-solutions. Oder bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, ggf. Zeugnissen und weiteren Unterlagen.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an
Philipp Nuspl.
Für Fragen stehen Ihnen gerne Azra Mekic bzw. Barbara Weber telefonisch zur Verfügung:
+43 (0)50 313-54 155- Bewerben
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