Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Team-Assistenz
Über 1.000 Minderjährige und deren Eltern und Bezugspersonen werden pro Jahr ambulant betreut. Zur Verstärkung unseres gut 20-köpfigen Teams suchen wir zum ehest möglichen Eintritt für unsere Zentrale in Salzburg eine Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Bereich
Teilzeit 28 bis 32 Wochenstunden an fünf Arbeitstagen (Montag bis Freitag), spätere Stundenaufstockung auf Vollzeit (37 WoStd.) grundsätzlich möglich. Entlohnung nach SWÖ-Kollektivvertrag Verwendungsgruppe 6, Einstufung je nach anrechenbarer Vordienstzeiten.
Neben einer fundierten abgeschlossenen wirtschaftlichen Ausbildung (z. B. Lehre Bürokauffrau, HAK) erwarten wir einige Jahre Praxis-Erfahrung. Ein ausgeprägtes Organisationstalent, gute EDV-Kenntnisse und ein technisches Grundverständnis für moderne Kommunikationstechniken setzen wir voraus.
Die Aufgaben- und Tätigkeitsbereiche:
Organisatorischer Support für das ca. 15-köpfige Fach-Team inkl. der AußenstellenOrganisatorischer Support für die Fachliche Leitung (Termine, Vernetzungs- und Kooperationsanfragen etc.)
Koordination von Klient:innen-Terminen und Terminabsagen
Koordination von Dienst-, Urlaubs- und Weiterbildungsplänen
Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (genauer Aufgabenbereich in Abstimmung mit der Assistentin der Geschäftsführung)
Schnittstelle zum externen EDV- und Technik-Betreuer
Wir bieten ein positives, lebendiges und kollegiales Betriebsklima und eigenverantwortliches Arbeiten. Dienstzeit überwiegend in Präsenz, ev. ein kleiner Teil im Homeoffice.