Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Sie geben Struktur, damit viel bewegt werden kann!

• Gehalt ab EUR 2.600,- Monatsbrutto
• gute öffentliche Anbindung
• modern ausgestatteter Arbeitsplatz, attraktive Sozialleistungen und zahlreiche Benefits

Als langjährig etabliertes Unternehmen hat sich unser Kunde zu einer starken Marke entwickelt und zählt heute zu den führenden Anbietern in seinem Marktsegment.

Für diese verantwortungsvolle Position wird eine Persönlichkeit gesucht, die mitdenkt, strukturiert agiert und der Geschäftsführung sowohl im Tagesgeschäft als auch bei strategischen Themen den Rücken freihält. In dieser Rolle sind Sie zentrale Anlaufstelle, halten viele Fäden in der Hand und sorgen mit Organisationstalent, Diskretion und Umsetzungsstärke dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren.

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung. Sie agieren als zentrale Schnittstelle im Unternehmen und sind in zahlreiche vertrauensvolle Themenstellungen eingebunden
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Aufbereitung von Kennzahlen und Entscheidungsunterlagen. Unterstützung bei strategischen Initiativen und Sonderprojekten
• Ansprechpartner*in und Schnittstelle für interne und externe Bedarfsträger, wie etwa projektbezogene Unterstützung der Personalabteilung
• Ganzheitliches Kalender- und Terminmanagement inkl. Priorisierung zur Absicherung effizienter Abläufe der Geschäftsführung
• Büroorganisation und Korrespondenz sowie Verwaltung und Ablage vertraulicher Informationen und Dokumente
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen. Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen inkl. Protokollierung und Nachverfolgung von Aufgabenverteilung, Vereinbarungen und To-do's
• Erstellung von professionellen Präsentationen und Unterlagen

Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem privat geführten Unternehmen
• Versierter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen und modernen Kommunikationstools
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent mit ausgeprägter Umsetzungsstärke und Lösungsorientierung
• Selbstständige, genaue und verlässliche sowie strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu bearbeiten und zu steuern
• Freundliches sowie professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeiter*innen, Kunden und Partnern
• Teamfähigkeit und Flexibilität. Kühler Kopf und Stressresistenz in dynamischen Situationen

Unser Angebot:

• Sie gestalten maßgeblich in einem stabilen, zukunftsorientierten Unternehmensumfeld mit.
• Gute Arbeit verdient gute Rahmenbedingungen. Deshalb profitieren Sie bei unserem Auftraggeber von attraktiven Sozialleistungen und zahlreichen Benefits.
• Sie werden Teil eines kollegialen, aufgeschlossenen Teams mit einem sehr guten Betriebsklima.
• Sie arbeiten an einem modern ausgestatteten Standort mit guter öffentlicher Anbindung.

Ab EUR 2.600,- Monatsbrutto, das tatsächliche Gehalt wird je nach Qualifikation und Berufserfahrung individuell mit Ihnen vereinbart.

Weiterbildungsbudget

Gute öffentliche Anbindung

Bewerbung mit Angabe eventueller Sperrvermerke. Bereits in der Vorauswahl wird unser Auftraggeber miteinbezogen.

Andrea Litzlfellner, BA

+43 732 738341-21 Kenn-Nr. 12239

Ich freue mich über Ihre elektronische Bewerbung!

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