Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Werde einer davon als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
beim Fassadenbauspezialisten seele.
Beschäftigungsausmaß: VollzeitOrt: Schörfling am Attersee
Beschäftigungsbeginn: ehestens
Berufserfahrung: erste Berufserfahrung erwünscht
Die seele Gruppe gilt als Technologieführer im innovativen Dach- und Fassadenbau. Für Architekturikonen weltweit, wie z.B. Sphere in Las Vegas, die Shopping Mall ICONSIAM in Bangkok oder die Battersea Power Station in London, realisieren wir mit rund 1.000 Mitarbeitenden wegweisende Gebäudehüllen und Konstruktionen.Das Team der se-austria GmbH & Co. KG in Schörfling am Attersee schafft mit rund 150 Mitarbeitern komplexe Stahl-Glas-Architektur und spektakuläre Ganzglas- konstruktionen.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Sekretariat suchen wir für unseren Standort in Schörfling am Attersee zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Marketing-Schwerpunkt.
Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung- Zentrale organisatorische Stütze für die Geschäftsleitung, die für einen reibungslosen Ablauf im Taggeschäft sorgt
- Terminmanagement (intern & extern) sowie Reiseplanung für Geschäftsleitung und Kunden
- Planung, Organisation und Begleitung von Events und Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Vorlagen
- Verwaltung von sensiblen Informationen mit höchster Diskretion
- Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Betreuung von Messeauftritten, internationalen Konferenzen und PR-Aktivitäten
- Content-Aufbereitung für Website, Medienkanäle und interne Kommunikationsplattformen
- Pflege der Projektdatenbank, Fotodokumentation, Referenzblätter
- Sicherstellung eines einheitlichen Außenauftritts gemäß unserer Corporate Identity
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HLW), bevorzugt mit Matura
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion - idealerweise mit zusätzlicher Erfahrung im Marketing
- Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Affinität zu digitalen Tools und Grafikprogrammen - Kenntnisse in Adobe Creative Cloud sind von Vorteil
- Freundliches, professionelles Auftreten, hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Organisationstalent mit Kreativität, Genauigkeit und Belastbarkeit unter Zeitdruck
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion, Loyalität, Flexibilität und eine sprachliche Kompetenz in Deutsch und Englisch
- Berufserfahrung in der Assistenz - am besten ergänzt durch Marketing-Skills
Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Architektur von morgen! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Die angegebene Gehaltsspanne richtet sich nach dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt für Angestellte im Metallgewerbe (VwGr III/1). Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung ausdrücklich gegeben.
KontaktCornelia Kirchgatterer
Recruiting
+43 7662 22000 201
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Das bieten wir
Einzigartige Projekte
Beteilige dich an der Realisierung weltweiter, einzigartiger Objekte in einem dynamischen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.
Angenehmes Betriebsklima
Bei uns erwartet dich ein kollegiales Betriebsklima mit gelebtem Teamgeist, flachen Hierarchien und direkten Kommunikationswegen, die eine offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit fördern.
Regelmäßige Teamevents
Regelmäßige Teamevents stärken unseren Zusammenhalt und bieten die Möglichkeit, abseits des Arbeitsalltags gemeinsame Erlebnisse zu teilen - von After-Work-Drinks über sportliche Aktivitäten bis hin zu Firmenfeiern und Ausflügen.
Moderner Arbeitsplatz
Unsere MitarbeiterInnen profitieren von ergonomischen Möbeln, neuester technischer Ausstattung und flexibel nutzbaren Arbeitsbereichen wie Einzelkonferenzkabinen, Silent Offices oder höhenverstellbaren Tischen, die effizientes und komfortables Arbeiten unterstützen.
Aus- und Weiterbildung
Wir bieten umfassende Aus- und Weiterbildungsprogramme sowie individuelle Entwicklungschancen in einer inhabergeführten, international ausgerichteten Unternehmensgruppe.
Onboarding Programm
Unser strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass neue MitarbeiterInnen von Beginn an durch erfahrene KollegInnen optimal betreut und in ihre Aufgaben eingeführt werden.
Gesundheitsmaßnahmen
Unser hauseigener Betriebsarzt betreut die MitarbeiterInnen umfassend mit arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Impfaktionen sowie Vorsorgeangeboten. Zusätzlich bieten wir regelmäßig Gesundheits- und Fitnessangebote wie Rückenschulungen, Schnuppertrainings oder Workshops aller Art.
Essenszulage
Alle MitarbeiterInnen erhalten pro Anwesenheitstag eine Essenszulage in Form von 7EUR-Essensmarken, die flexibel in umliegenden Restaurants, bei Lieferdiensten sowie an Foodtrucks eingelöst werden können.
Getränke und Obst
Unsere MitarbeiterInnen genießen jede Woche einen kostenlosen Bio-Obst- und Gemüsekorb, um gesunde Snacks im Arbeitsalltag zu bieten. Zudem stehen kostenfrei Kaffee, Tee und Softdrinks zur Verfügung.
Mitarbeitergeschenke- und rabatte
Freudige Ereignisse wie Geburtstage, Weihnachten, Jubiläen oder der Familiennachwuchs unserer MitarbeiterInnen feiern wir mit Geschenken und Prämien. Darüber hinaus bieten wir eine breite Auswahl an Mitarbeiterrabatten, sowohl regional als auch online.
Kinderbetreuung im Sommer
Im seele Sommer-Camp bieten wir unseren MitarbeiterInnen ein zweiwöchiges, abwechslungsreiches Ferienprogramm für Kinder von 3 bis 12 Jahren - eine ideale Unterstützung für Eltern während der Sommerferien.