Executive Assistant - CEO

apartmentSemperit AG Holding placeWimpassing im Schwarzatale scheduleVollzeit calendar_month17.04.26

Ihre Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition unterstützen Sie unseren CEO in allen organisatorischen und administrativen Belangen und agieren als zentrale Schnittstelle auf TopManagementEbene mit folgenden Kernbereichen:

CEO Office Management

Proaktive Steuerung des CEO Office (EMail und Kalendermanagement, Reiseorganisation, Korrespondenz, Präsentationen)
Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
Sicherstellung eines reibungslosen Informations und Kommunikationsflusses

Aufsichtsrat & Gremien

Eigenständige Organisation und Administration von Aufsichtsrats und Ausschusssitzungen
Koordination von Terminen, Unterlagen, Logistik und Reisen ausgewählter Aufsichtsratsmitglieder
Professionelle Vor und Nachbereitung inkl. Dokumentation und termingerechter Distribution

Executive Board & Top Management Meetings

Gesamtverantwortung für Planung, Organisation und Protokollierung von EB Meetings
Unterstützung von Workshops, Offsites und weiteren Management Formaten
Technisches MeetingSetup (u.a. Microsoft Teams, Aufzeichnungen, Transkripte)
Pflege und Verwaltung relevanter SharePointStrukturen

Schnittstellen & Kommunikationsaufgaben

Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Reports und Präsentationen
Koordination von Meetings, Events und Geschäftsreisen
Professionelle Betreuung von Gästen und Geschäftspartner:innen

Ihr Profil

Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf Top ManagementEbene
Abgeschlossene Ausbildung (Matura oder vergleichbar)
Ausgezeichnete MS OfficeKenntnisse, insbesondere Microsoft Teams und SharePoint
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
IT Affinität, Interesse an neuen Tools und KIAnwendungen

Persönlich überzeugen Sie durch

Proaktive, strukturierte und absolut zuverlässige, selbständige Arbeitsweise
Diskretion, Integrität und Loyalität auf höchstem Niveau
Hohe Flexibilität und Belastbarkeit bei kurzfristigen Änderungen
Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz
Teamgeist sowie authentisches, professionelles Auftreten

Was wir bieten

Flexible Zeiteinteilung
Essenszuschuss
Betriebliche Gesundheitsvorsoge (Betriebsarzt, Instahelp-Partner, uvm.)
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Attraktive Sozialleistungen und Benefits vom Betriebsrat und der Semperit Privatstifung
Verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Industrieunternehmen mit langer Tradition und zukunftsorientierter Ausrichtung

Dienstort: 1100 Wien (Hauptbahnhof)

Jahresbruttogehalt: ab EUR 65.748,20 (lt. Kollektivvertrag Chem. Industrie, auf Vollzeitbasis)

Je nach Erfahrung und Qualifikationen ist auch eine Überzahlung möglich. Sprechen Sie mit uns über Ihr persönliches Gehaltspackage!

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Die börsennotierte Semperit AG Holding ist eine international ausgerichtete Unternehmensgruppe, die Polymerprodukte entwickelt und produziert und diese mit ihren zwei Divisionen Industrial Applications und Engineered Applications in über 100 Ländern weltweit vertreibt.Die Division Industrial Applications konzentriert sich auf industrielle Anwendungen mit hocheffizienter Produktion und Kostenführerschaft.
Dazu zählen unter anderem Hydraulik und Industrieschläuche sowie Profile.Die Division Engineered Applications umfasst Rolltreppenhandläufe, Förderbänder, Seilbahnringe sowie weitere technisch entwickelte Elastomerprodukte und schließt auch die Rico Group mit ein.

Der Fokus liegt auf kundenspezifischen technischen Lösungen. Das traditionsreiche österreichische Unternehmen wurde 1824 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Wien.

Semperit AG Holding Am Belvedere 10 1100 Wien Österreich www.semperitgroup.com

business_centerHohes Gehalt

Lehrstelle Mechatronik/Automatisierungstechnik

apartmentSemperit AG HoldingplaceWimpassing im Schwarzatale

Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Ausbildungsbeginn: September 2026 Standort: 2632 Wimpassing im Schwarzatale (70 km südlich von Wien) Lehrlingseinkommen: EUR 1.218,00 Brutto/Monat im 1. Lehrjahr Bereit die Welt...

electric_boltPer sofort

Metalltechnik - Zerspanungstechniker/in (m/w/d)r

apartmentVoith GmbHplaceWimpassing im Schwarzatale

und Transport & Automotive. Gegründet 1867 ist Voith heute mit rund 20.700 Mitarbeitenden, 4,8 Milliarden Euro Umsatz und Standorten in über 60 Ländern der Welt eines der großen Familienunternehmen Europas. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wimpassing...

starJob im Fokus

Metalltechnik - Zerspanungstechniker/in (m/w/d)

apartmentVoith GroupplaceWimpassing im Schwarzatale