OFFICE-MANAGER:IN mit Schwerpunkt HR und Projektauftragsbearbeitung (ab 30 Wochenstunden)
Unser Ingenieurbüro ist ein führender österreichischer Engineering-Dienstleister im Bereich Kraftwerks- und Industrieanlagenbau mit Sitz in Wels.
Der Schlüssel zu unserem Erfolg ist das Engagement und Knowhow unserer Mitarbeiter.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partner:innen agiert. Wenn Sie ein Organisationstalent sind, gerne strukturiert arbeiten und Erfahrung im administrativen sowie personalrelevanten Bereich mitbringen, freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
Aufgaben- Kompetente Ansprechperson für die Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in administrativen, personal- und arbeitsrechtlichen Fragen
- Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung für den Steuerberater
- Verwaltung von Zeiterfassung, Abwesenheiten sowie Reisekostenabrechnungen
- Zentrale Auftrags- und Projektverwaltung inkl. Fakturierung
- Erfassung und Auswertung von Projektleistungen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, LAP)
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im administrativen oder personalbezogenen Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in BMD NTCS (Zeiterfassung, Warenwirtschaft, Leistungserfassung, CRM)
- Fundiertes Wissen im Steuer- und Arbeitsrecht sowie in der Personaladministration
- Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und analytischem Denkvermögen
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine langfristige, verantwortungsvolle Position in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Uneingeschränkte Förderung und Unterstützung unsere Mitarbeiter in fachlichen Bereichen
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchie
- Mitarbeit in einem stabilen und innovativen Unternehmen
- Wir übernehmen die Kosten für Ihre mentale Gesundheitsversorgung durch qualifizierte Fachärzte: innen
- Umfangreiche Extras wie hauseigener, top ausgestatteter Fitnessraum, Obstkorb, Sommerfest, Betriebsausflug, u.v.m.
- Moderne, neu eingerichtete Büros mit Arbeitsequipment und Software am neuesten Stand der Technik
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Sehr gutes Betriebsklima
- Hilfsbereitschaft, Respekt und Herzlichkeit in jedem unserer Teams
- Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeit
Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt ab € 50.000,-- (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Nutzen Sie diese Chance und gestalten Sie den Erfolg unseres Unternehmens mit!
Nähere Einblicke über unser Unternehmen finden Sie auch auf unserer Homepage.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Foto und Zeugnisse.
E&C, Ingenieurbüro für Maschinen- und Anlagenbau GmbH
Durisolstraße 1 / WDZ II / 2.OG
4600 Wels