Assistenz der Geschäftsführung & Empfang 30 Std./Woche (MoDo) (m/w/d)
Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
Assistenz der Geschäftsführung & Empfang - 30 Std./Woche (Mo-Do) (m/w/d)
Kennziffer 4854
Unser Kunde, ein international tätiges Unternehmen mit Sitz im Herzen Wiens (1060), sucht ab sofort eine engagierte und serviceorientierte Assistenz der Geschäftsführung & Empfang. In dieser spannenden Doppelfunktion sind Sie sowohl die rechte Hand der Geschäftsführung als auch das erste Gesicht, das Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Gäste willkommen heißt.
Ihre Aufgaben- Freundlicher und professioneller Empfang von Klient:innen, Gästen und Geschäftspartner:innen
- Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks sowie repräsentatives Auftreten am Front Desk
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Erstellung, Bearbeitung und visuell ansprechende Aufbereitung von Präsentationen (insbesondere PowerPoint)
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie Schnittstellenfunktion zwischen internen und externen Ansprechpartner:innen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
- Freude an Teamarbeit sowie hohe Verlässlichkeit und Diskretion
Für diese Position bewegt sich das Bruttojahresgehalt ab EUR 47.600,--, Überzahlungsbereitschaft je nach Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich gegeben.
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
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Ihr Kontakt
Karin Wagner, MBAkarin.wagner@dis-ag.com
Telefon +43 (0)316 4682 476
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